Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về hàm Lookup trong excel với câu hỏi tìm kiếm hay bạn cần thực hiện một mục đích công việc nào đó trong excel thì bạn có thể dễ dàng hiểu được chức năng của hàm và ứng dụng của nó một cách đơn giản. Chuyển đến mục bên dưới để hiểu chức năng Tra cứu là gì?

1. Hàm Lookup trong Excel là gì?

Tôi đang cho bạn một ví dụ khi bạn muốn thực hiện tìm kiếm và bạn muốn trả về một giá trị trong một ô cụ thể của vị trí tương ứng trong một chuỗi dữ liệu dày đặc và dày đặc, bạn muốn truy xuất dữ liệu đó chính xác với thông tin đã cho hoặc cách khác yêu cầu. Để không phải quan sát thủ công, bạn cần đến chức năng tìm kiếm của Excel để giúp bạn làm việc này.

Như vậy là bạn đã hiểu cơ bản về chức năng hàm, hàm Lookup thực hiện công việc tra cứu tìm kiếm giữa các cột hoặc hàng trong excel.

Tuy nhiên nếu chỉ đọc lý thuyết thì sẽ không hiểu hết cơ bản về các hàm. Chức năng tra cứu có hai triển khai.

2. Chức năng tìm kiếm nhóm

cú pháp

Với chức năng giống nhau ở mỗi dạng, ở dạng mảng, hàm Tra cứu được áp dụng cho dòng với cú pháp:

=LOOKUP (giá trị cần tra cứu; phạm vi cần tìm)

Ở đó:

– Giá trị cần tìm có thể là chữ, số hoặc bất kỳ ký tự nào mà chức năng “Search” cần tìm trong vùng dữ liệu xác định.

– Vùng tìm kiếm là vùng bạn chọn chức năng tìm kiếm dữ liệu.

Ghi chú:

– Nếu không tìm thấy giá trị được yêu cầu, giá trị nhỏ hơn gần nhất trong Vùng tìm kiếm sẽ được lấy.

– Nếu giá trị cần tìm nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất ở hàng hoặc cột đầu tiên, hàm Tra cứu sẽ trả về lỗi #N/A.

– Nếu mảng có nhiều cột hơn hàng thì hàm Lookup sẽ tìm giá trị cần tìm ở cột đầu tiên.

– Các giá trị trong Khu vực tìm kiếm phải được liệt kê theo thứ tự tăng dần.

Ví dụ minh họa cách sử dụng chức năng Tra cứu

Ví dụ cho phép bạn hiểu chức năng của hàm.

Tìm mức thưởng của nhân viên đạt doanh số 30 và doanh số 55 trong bảng thống kê:

Cách sử dụng chức năng nhóm tìm kiếm (Hình 1)

Để có thể áp dụng hàm cho từng truy vấn, bạn hãy nhập công thức hàm tra cứu vào ô D12, công thức: =LOOKUP(30,C6:D10) và tương tự nhập vào ô D13: =LOOKUP(55,C6:D10) bạn nhận được kết quả sau chức năng tìm kiếm và báo cáo.

Cách sử dụng chức năng tìm nhóm (Hình 2)

Chức năng tìm kiếm sẽ nắm bắt và tìm các khoảng thích hợp để trả về kết quả phù hợp với yêu cầu.

Cách sử dụng chức năng tìm kiếm theo nhóm (Hình 3)

>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm Vlookup với 2 điều kiện cho trước

3. Chức năng tìm véc tơ

Cú pháp sử dụng hàm Tra cứu

– Chức năng tìm véc tơ được thực hiện cho kiểu cột.

– Cú pháp hàm: = Tra cứu(Giá trị tra cứu, LookupValueField, ResultValueField).

Ghi chú:

– Nếu không có giá trị yêu cầu, giá trị nhỏ nhất trong vùng chứa giá trị tra cứu sẽ được sử dụng.

– Nếu giá trị cần tìm nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong trường chứa giá trị cần tìm sẽ báo lỗi #N/A.

Hình minh họa

Ví dụ: Tìm sản phẩm phù hợp với giá yêu cầu trong bảng dưới đây:

Cách sử dụng chức năng tìm véc tơ (Hình 1)

– Tìm đúng sản phẩm có giá khoảng 7.500.000, nhập công thức hàm Tra cứu như sau: = TÌM KIẾM (7500000,C2:C6,B2:B6)

Cách sử dụng chức năng tìm véc tơ (Hình 2)

– Giới thiệu chức năng đổi trả sản phẩm Lenovo.

– Tìm kiếm sản phẩm phù hợp trong khoảng 13.000.000:

Cách sử dụng chức năng tìm véc tơ (Hình 3)

– Bạn sẽ nhận được kết quả iPhone do không có sản phẩm nào trong dải xác định đáp ứng mức giá trên, nhưng chức năng vẫn chấp nhận sản phẩm có giá gần nhất với giá đó.

Cách sử dụng chức năng tìm véc tơ (Hình 4)

4. Hàm HLOOKUP kết hợp với hàm IF

Đưa ra một ví dụ như mô tả dưới đây

– BẢNG 1 (B3:E11) gồm các dữ liệu sau: tên nhân viên, nhóm, doanh số.

– BẢNG 2 (B14:F15), nếu nhân viên A có doanh số lớn hơn 18, nhân viên B có doanh số lớn hơn 20, nhân viên C có doanh số lớn hơn 17, nhân viên D có doanh số lớn hơn 19 thì được đánh giá ĐẠT, còn lại là THẤT ​​BẠI.

Hàm tìm kiếm kết hợp với hàm IF – Hình 1

– Tại ô E4 ta sử dụng công thức sau: =IF(D4>HLOOKUP(C4,$B$14:$F$15,2,0),”Đạt”,”Không đạt”)

Kết quả bạn nhận được như sau:

Hàm tìm kiếm kết hợp với hàm IF – Hình 1

Trên đây là cách sử dụng và ứng dụng cơ bản của hàm tìm kiếm trong excel. Tôi hy vọng bạn có thể áp dụng nó trong công việc học excel trực tuyến và làm việc hiệu quả. Những kiến ​​thức bổ ích này cũng giúp bạn rất nhiều trong việc học Kế toán online cùng các chuyên gia hàng đầu tại Chaolong TV.

Chúc may mắn!

>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm PRODUCT (hàm nhân) trong Excel

Nhãn:
Excel