Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, đôi khi bạn gặp phải lỗi font chữ trong Word khiến các ký tự bị viết sai. Vì vậy, làm thế nào là nó có thể? Sửa lỗi chính tả trong Word Một cách dễ dàng. Mời bạn đọc tham khảo nội dung chi tiết mà Chaolong TV sẽ chia sẻ qua bài viết.

Cách sửa lỗi chính tả trong Word

1. Nguyên nhân lỗi font chữ trong Word

Lỗi đánh máy trong Word có thể xuất phát từ một trong những nguyên nhân sau:

– Khi bạn tải tài liệu trên mạng về bị lỗi đánh máy.

– Máy tính không cài đặt sẵn font muốn sử dụng.

– Copy dữ liệu từ máy khác sang máy đang dùng cũng gây lỗi font chữ.

– Lỗi đánh máy là một tài liệu Word được mã hóa bằng các ký tự khó hiểu hoặc sai chính tả, mặc dù bạn đã chỉnh sửa đúng.

>> Xem thêm: Cách sửa lỗi nhảy trang trong Word cực dễ

2. Cách sửa lỗi chính tả trong Word

2.1. Sửa lỗi chính tả trong Word bằng Unikey

– Lợi thế: tiết kiệm thời gian, đơn giản, dễ thực hiện, không cần xác định phông chữ gốc của văn bản.

– Giới hạn: Unikey không hỗ trợ chuyển đổi khi sai font chữ

Lưu ý: Với cách sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey, bạn cần xác định đúng bảng mã cho dữ liệu của mình.

Ở đó:

– Bảng mã TCVN3 (hoặc ABC): Bảng mã bao gồm các Font bắt đầu bằng .Vn. Ví dụ: .VNTime, .VnArial…

– Bảng mã VNI của Windows: Bảng mã bao gồm các chữ cái có tên bắt đầu bằng VNI-. Ví dụ: VNI-Viettay, VNI-Disney…

– Bảng mã Unicode: Bảng mã Unicode chuẩn quốc tế sẽ không có tiền tố trước tên. Ví dụ: Arial, Times New Roman…

Các bước thực hiện như sau:

– Bước 1: Sao chép văn bản bị hỏng trong Word.

Sửa lỗi chính tả với Unikey – Hình 1

– Bước 2: Mở hộp thoại Bộ công cụ Unikey bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 -> nhấp chuột Đảo ngược bộ ký tự.

Hiện tại, nguồn Phông chữ TCVN3 (ABC) và Điểm đến là phông chữ Unicode. Đây là 2 font thông dụng dùng để sửa lỗi. Tuy nhiên, bạn có thể sửa nhiều Font khác nhau nếu bạn biết văn bản của mình bị lỗi Font gì.

Sửa lỗi đánh máy với Unikey – Hình 2

– Bước 3: Nhấp vào chuyển mã -> ĐƯỢC RỒI -> nếu có thông báo Clipboard RTF đã chuyển đổi thành công -> Nhấn Đóng.

Sửa lỗi chính tả với Unikey – Hình 3

– Bước 4: Dán văn bản trong Word bằng phím. Ctrl + V.

Sửa lỗi chính tả với Unikey – Hình 4

2.3. Sửa lỗi font chữ trong Word bằng bộ cài font tiếng Việt

Tải về và cài đặt toàn văn

– Lợi thế: Hiệu quả tốt, thao tác đơn giản, dễ thực hiện, có thể sử dụng cho lần sau mà không cần chuyển mã.

– Giới hạn: Để sử dụng phương pháp này, trước tiên bạn phải xác định phông chữ gốc của văn bản.

– Bước 1: Tải phông chữ về thiết bị của bạn

+ Link Download Full Font: TẠI ĐÂY

+ Link tải Font chữ trên Google Font: TẠI ĐÂY

– Bước 2: Giải nén tệp đã tải xuống.

Sửa lỗi font chữ bằng bộ cài font tiếng Việt – Hình 1

– Bước 3: Giải nén file chứa Font bên trong file Full Font vừa tải về.

Sửa lỗi font chữ bằng bộ cài font tiếng Việt – Hình 2

– Bước 4: Mở bất kỳ tệp nào chứa phông chữ được giải nén -> sao chép tất cả các phông chữ vào tệp đó.

Sửa lỗi font chữ bằng bộ cài font tiếng Việt – Hình 3

– Bước 5: Lựa chọn máy tính này -> chọn đơn vị C:\ -> Thư mục các cửa sổ -> Thư mục Phông chữ để truy cập Tệp Phông chữ.

Sửa lỗi font chữ bằng bộ cài font tiếng Việt – Hình 4

– Bước 6: NHẤP CHUỘT Ctrl + VẼ cài đặt tất cả các Font còn thiếu trong File Font.

Nếu máy tính của bạn nói cùng một phông chữ, điều đó có nghĩa là phông chữ trên máy tính của bạn giống với phông chữ đã tải xuống đầy đủ. Khi gặp trường hợp này, bạn chỉ cần chọn các mục sau:

– Chọn Đúng để ghi đè lên phông chữ cũ.

– Chọn KHÔNG. để bỏ qua Phông chữ đang được sao chép.

Lưu ý: Bạn có thể đánh dấu vào ô Do this for all current items để thực hiện thao tác cho một phông chữ khác mà không cần nhấn Yes cho mỗi lần muốn ghi đè hoặc No cho mỗi lần bỏ qua.

>> Xem thêm: Cách sửa lỗi mã hóa file Word chi tiết và đơn giản

Sửa lỗi font chữ bằng bộ cài font tiếng Việt – Hình 5

Cách sửa lỗi font chữ trong Word với Full Font

– Bước 1: Sử dụng chuột để tô sáng văn bản lỗi, sau đó nhấn Ctrl+ sao chép.

Sửa lỗi font chữ bằng bộ cài font tiếng Việt – Hình 6

– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để hiển thị hộp thoại Bộ công cụ Unikey -> chọn Font thích hợp cho Nguồn và Đích.

Sửa lỗi font chữ bằng bộ cài font tiếng Việt – Hình 7

– Bước 3: Chọn mục chuyển mã -> nhấn ĐƯỢC RỒI -> Khi có thông báo Clipboard RTF đã chuyển đổi thành công -> chọn Đóng.

Sửa lỗi font chữ bằng bộ cài font tiếng Việt – Hình 8

– Bước 4: NHẤP CHUỘT Ctrl + VẼ để tải lên và xem kết quả.

Sửa lỗi font chữ bằng bộ cài font tiếng Việt – Hình 9

3. Tóm tắt

Qua nội dung bài viết trên Chaolong TV đã cùng các bạn tìm hiểu về Cách sửa lỗi chính tả trong Word cực kỳ đơn giản. Nếu bạn muốn học tin học văn phòng trực tuyến, đặc biệt là Word Online hiệu quả thì nhất định không được bỏ qua kiến ​​thức này.

Cảm ơn và chúc may mắn!

Nhãn:
từ