Hướng dẫn chi tiết 4 cách in file PDF mới nhất 2023

Các tệp PDF rất hữu dụng để bảo vệ tài liệu của bạn, tránh trường hợp bị sao chép hay chỉnh sửa. Tuy nhiên chúng lại gây rắc rối khi muốn in ấn. Với các tệp định dạng doc. hay dox. thì rất đơn giản rồi. Vậy làm sao để in các tệp này một cách nhanh chóng, đơn giản nhất? Bài viết sau Chaolong TV sẽ hướng dẫn cụ thể cho các bạn cách in file PDF bằng phần mềm Adobe Reader chi tiết nhất.
Bắt đầu nào!

Mời bạn đọc quan tâm đón đọc thêm các bài viết mới cùng chủ đề:

Định dạng file PDF khá phổ biến trong khi tạo và lưu tệp văn bản, chúng cho phép người đọc xem và đọc trên website hoặc trên máy tính nếu có cài sẵn các phần mềm đọc file PDF. PDF có rất nhiều ưu điểm, trong đó phải kể đến việc giữ nguyên cấu trúc văn bản, giữ nguyên được font chữ và hình ảnh trên nhiều máy tính có cấu hình và hệ điều hành khác nhau. Chúng cũng nhẹ và dễ chia sẻ trên web hơn các file có đuôi .doc hay các đuôi khác. Do đó cách in file PDF trên máy tính  được rất nhiều người quan tâm tìm hiểu.

Thế nhưng không phải máy tính nào cũng tích hợp phần mềm đọc file PDF, cũng như không phải ai cũng biết cách in các file PDF nhanh chóng mà vẫn giữ nguyên được nguyên bản của file. Do đó trong phạm vi biết này Chaolong TV sẽ chia sẻ cho bạn đọc cách để in file PDF thật đơn giản và nhanh chóng nhé! Bạn đọc quan tâm tham khảo thêm chứng chỉ IC3 giúp công việc của bạn thăng tiến nhanh hơn.

1. Hướng dẫn in File PDF bằng phần mềm Foxit Reader

– Bước 1: Đầu tiên, bạn mở File Pdf cần in, sau đó nhấn vào biểu tượng máy in. 

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reader

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 1

– Bước 2: Thực hiện các cài đặt trong hộp thoại Print.

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reader

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 2

Trong đó:

– Name: Tên loại máy in bạn muốn sử dụng.

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reader

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 3

– Copies: Chọn bao nhiêu bản sẽ được in. Tích vào Collate nếu bạn muốn in từ 2 bản trở lên theo thứ từ xong bản 1 rồi đến bản 2. 

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reader

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 4

– Properties: Chọn khổ in theo chiều ngang (Landscape) hay chiều dọc (Portrait).

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reader

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 5

Tiếp theo, trong hộp thoại Properties > Nhấn vào Advanced > Hộp thoại Microsoft Print To PDF Advanced Options hiện lên > Chọn khổ giấy ở phần Paper Size. Cuối cùng nhấn Ok để hoàn tất bước này. 

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reader

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 6

– Bước 3: Cài đặt về số trang chẵn lẻ trong mục Print Range. 

Tham Khảo Thêm:  Hướng dẫn cách copy 1 sheet trong Excel chi tiết nhất

Trong đó:

– Current view: Chế độ xem hiện tại.

– Current page: Trang hiện tại.

– All pages: Tất cả các trang.

– Pages: Các trang được chọn.

– Subset: Kiểu in.

– Reverse pages: In trang ngược.

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reader

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 7

– Bước 4: Cài đặt về độ lớn nhỏ của dữ liệu khi in trong mục Print Handling. 

Trong đó:

– Scale: Tỷ lệ

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reader

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 8

– Tile Large Pages: Cách chỉnh trang in trong pdf sao cho phù hợp với khổ giấy.

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reader

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 9

– Multiple Pages Per Sheet: Nhiều trang trên 1 tờ giấy

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reader

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 10

– Booklet: Ở lựa chọn này bạn thực hiện căn lề cho nội dung trong file PDF.

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reader

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 11

– Bước 5: Chọn khổ in theo chiều ngang (Landscape) hay chiều dọc (Portrait) tromng cửa sổ Orientation

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reader

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 12

– Bước 6: Chọn nội dung trong File sẽ được in trong cửa sổ Print What. 

Trong đó :

– Document: Toàn bộ tài liệu.

– Document and markup: Những văn bản được đánh dấu.

– Document and stamps: Tài liệu và tem.

– Form fields only: Chỉ in các biểu mẫu.

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reader

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 13

– Nếu bạn muốn hiện những bình luận trong File PDF khi in thì tích vào mục Summarize Comments

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reader

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 14

– Bước 7: Tích vào Simulate Overprinting nếu muốn lưu lại các cài đặt đó trước khi in. 

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reade

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 15

– Bước 8: Chọn các định dạng căn giữa, in 2 mặt. 

Trong đó:

– Print on both sides of paper: in trong 2 mặt

– Flip on long edge: Lật trên cạnh dài.

– Flip on short edge: Lật trên cạnh ngắn.

– Auto-Rotate: Tự động xoay.

– Auto-Center: Tự động căn giữa.

cach-in-file-PDF-bang-phan-mem-Foxit-Reade

In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader – Hình 16

– Bước 9: Nhấn Ok để bắt đầu quá trình in. 

2. Cách in File PDF trực tiếp trên Windows 10

– Bước 1: Bạn Click chuột phải vào File PDF cần in, sau đó chọn “Print”.

cach-in-file-pdf-truc-tiep-tren-windows-10

Cách in File PDF trực tiếp trên Windows 10 – Hình 1

– Bước 2: Chọn máy in trong mục “Select Printet” -> Nhấn “Print”

cach-in-file-pdf-truc-tiep-tren-windows-10

Cách in File PDF trực tiếp trên Windows 10 – Hình 2

3. Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme

– Bước 1: Click chuột phải vào File PDF mà bạn muốn in, sau đó chọn “Open with“, chọn “Google Chorme”.

cach-in-file-pdf-bang-trinh-duyet-Chorme

Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme – hình 1

– Bước 2: Nhấn vào biểu tượng máy In (Print) ở góc bên tay phải

cach-in-file-pdf-bang-trinh-duyet-Chorme

Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme – hình 2

Trong phần In này, sẽ có các mục cho bạn lựa chọn như sau:

– Printer – Máy in đích: Chọn máy sẽ thực hiện in file PDF của bạn.

– Pages – Trang: In tất cả hay chỉ in các trang được chỉ định ở phần tùy chỉnh.

– Clolors – Màu sắc: Bạn có thể chọn cách in màu file pdf hoặc chọn in đen trắng.

cach-in-file-pdf-bang-trinh-duyet-Chorme

Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme – hình 3

– Khổ giấy: Chọn khổ giấy phù hợp để chuẩn bị in.

Tham Khảo Thêm:  Hướng dẫn cách quy đổi tỷ giá trong Excel chi tiết nhất

– Số trang mỗi trang tính: Bạn chọn bao nhiêu trang trong File PDF sẽ xuất hiện trên một tờ giấy hay còn được gọi là cách in hàng loạt file pdf. 

cach-in-file-pdf-bang-trinh-duyet-Chorme

Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme – hình 4

– Tỷ lệ: Mặc định, vừa với vùng in được, vừa với giấy, tùy chỉnh. 

cach-in-file-pdf-bang-trinh-duyet-Chorme

Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme – hình 5

– Bước 4: Sau khi lựa chọn xong các thao tác, bạn nhân “IN”

cach-in-file-pdf-bang-trinh-duyet-Chorme

Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme – hình 6

4. Cách in File PDF bằng Word

– Bước 1: Mở file Word cần in, sau đó click vào “File” bên góc tay trái.

cach-in-file-pdf-bang-word

Cách in File PDF bằng Word – Hình 1

– Bước 2: Nhấp Open, sau đó chọn Browse.

cach-in-file-pdf-bang-word

Cách in File PDF bằng Word – Hình 2

– Bước 3: Chọn file PDF cần in, sau đó nhấn Open.

cach-in-file-pdf-bang-word

Cách in File PDF bằng Word – Hình 3

– Bước 4: Nhấn OK để chuyển file PDF thành File Word.

cach-in-file-pdf-bang-word

Cách in File PDF bằng Word – Hình 4

– Bước 5: Thực hiện chỉnh sửa file PDF trên Word

– Bước 6: Nhấn vào thẻ File.

cach-in-file-pdf-bang-word

Cách in File PDF bằng Word – Hình 5

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách copy 1 sheet trong Excel chi tiết nhất

– Bước 7: Chọn Print tại đây bạn có thể chọn cách in file pdf hàng loạt những nội dung trong file của mình.

cach-in-file-pdf-bang-word

Cách in File PDF bằng Word – Hình 6

5. Cách in trang chẵn lẻ trong Word

Lưu ý: 

– Bạn phải thực hiện thao tác đánh số trang trước khi in chẵn lẻ.

– In trang chẵn lẻ bắt buộc người dùng chọn chế độ chẵn lẻ cho máy sau khi in xong. 

5.1. Cách in trang lẻ trong Word

– Bước 1: Chọn File Word cần in -> chọn thẻ File trên thanh công cụ.

Cach-in-trang-le-trong-Word

Chọn file word cần in

– Bước 2: Chọn Print -> nhấn chọn Print All Pages.

Cach-in-trang-le-trong-Word

 Chọn Print -> nhấn chọn Print All Pages

– Bước 3: Chọn Only Print Odd Pages -> Nhấn Print

Cach-in-trang-le-trong-Word

Chọn Only Print Odd Pages -> Nhấn Print

5.2. Cách in trang chẵn trong Word

– Bước 1: Chọn File Word cần in -> chọn thẻ File trên thanh công cụ.

Cach-in-trang-chan-trong-Word

Chọn file word cần in

– Bước 2: Chọn Print -> nhấn chọn Print All Pages.

Cach-in-trang-chan-trong-Word

In trang chẵn trong Word

– Bước 3: Chọn Only Print Even Pages -> Nhấn Print

Cach-in-trang-chan-trong-Word

Chọn Only Print Even Pages -> Nhấn Print

6. Cách in trang chẵn lẻ trong PDF

6.1. Cách in trang lẻ trong PDF

– Bước 1: Mở File PDF cần in -> nhấn chọn Print

Cach-in-trang-le-trong-PDF

Mở file PDF cần in

– Bước 2: Trong mục Subset-> chọn All Pages in range

Cach-in-trang-le-trong-PDF

chọn All Pages in range 

– Bước 3: Chọn Odd Pages Only. 

Cach-in-trang-le-trong-PDF

Chọn Odd Pages Only

6.2. Cách in trang chẵn trong PDF

– Bước 1: Mở File PDF cần in -> nhấn chọn Print

Cach-in-trang-chan-trong-PDF

mở file PDF cần in

– Bước 2: Trong mục Subset-> chọn All Pages in range

Cach-in-trang-chan-trong-PDF

chọn All Pages in range

– Bước 3: Chọn Even Pages Only

Cach-in-trang-chan-trong-PDF

Chọn Even Pages Only

7. Cách in trang chẵn lẻ trong excel

Sau khi chuyển dữ liệu từ file Excel sang Word rồi thì bạn sẽ tiến hành đánh số trang và thực hiện in chẵn lẻ.

Bước 1: Bạn vào thẻ Insert > Nhấn chọn Page Number và tiến hành đánh số trang.

Tham Khảo Thêm:  15 Thủ thuật trong Excel dành cho dân văn phòng

cach-in-trang-chan-le-trong-excel-4

Vào Page Number

Bước 2: Đầu tiện mở file Word  chứa file Excel cần in chẵn lẻ > Sau đó chọn thẻ File.

cach-in-trang-chan-le-trong-excel-5

Nhấn thẻ File

Bước 3: Chọn đến mục Print > Nhấn vào Print All Pages.

cach-in-trang-chan-le-trong-excel-6

Vào mục Print

Bước 4: Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Odd Pages > Nhấn vào Print.

cach-in-trang-chan-le-trong-excel-7

Vào Only Print

Sau khi in xong thì bạn tiến hành lật giấy lại và thực hiện in tiếp các trang chẵn.

Bước 5: Nhấn mục Print All Pages.

cach-in-trang-chan-le-trong-excel-8

Nhấn chọn Print All Pages

Bước 6: Khi danh sách hiện ra bấm chọn Only Print Even Pages > Cuối cùng nhấn Print.

cach-in-trang-chan-le-trong-excel-9

Chọn vào Print

Cách in chẵn lẻ trong Excel với file PDF

– Ưu điểm: Nhanh gọn.

– Nhước điểm: Không thể thực hiện chỉnh sửa trước khi in.

Lưu ý:

– Để có thể tiến hành in chẵn lẻ thì bạn phải đánh số trang trước.

– Việc in trang chẵn lẻ bắt buộc phải chọn lại chế độ chẵn lẻ cho máy sau khi in xong.

Mở file Excel dưới dạng PDF

Bạn sẽ lưu Excel muốn in trang chẵn, trang lẻ dưới dạng PDF để có thể thực hiện các thao tác in. Vậy là bạn đã hoàn thành cách in trang lẻ trong excel.

Bước 1: Đầu tiên mở chọn file Excel mà bạn muốn in chẵn lẻ > Chọn thẻ File.

cach-in-trang-chan-le-trong-excel-10

Vào thẻ File

Bước 2: Chọn Save As.

cach-in-trang-chan-le-trong-excel-11

Vào Save As

Bước 3: Hộp thoại Save As xuất hiện> Tại mục Save as type > Bấm chọn PDF.

cach-in-trang-chan-le-trong-excel-12

Nhấn vào PDF

Đặt mua ngay cuốn sách Excel của giảng viên Nguyễn Ngọc Linh để chinh phục các thủ thuật Excel

Cách in trang chẵn lẻ trong Excel qua PDF

Với PDF thì đánh số trang sẽ được thực hiện luôn nên bạn không cần phải thực hiện thao tác đánh số trang.

Bước 1: Mở file PDF có chứa file Excel cần in chẵn lẻ bằng phần mềm Foxit Reader > Chọn mục Print.

cach-in-trang-chan-le-trong-excel-13

Biểu tượng in

Bước 2: Tại mục Subset > Chọn lựa All Pages in range.

cach-in-trang-chan-le-trong-excel-14

Vào All pages in range

Bước 3: Ở phần danh sách xổ xuống, nhấn chọn Odd pages only.

cach-in-trang-chan-le-trong-excel-15

Chọn Odd pages only

Sau khi in xong trang lẻ bạn sẽ đảo mặt giấy lại để in trang chẵn nhé. Khi đó PDF sẽ thông báo hoàn thành in xong mặt lẻ và bạn chỉ cần lật giấy lại và tiếp tục thực hiện in mặt chẵn là xong.

Bước 4: Chọn Print.

cach-in-trang-chan-le-trong-excel-16

Nhấn Print

Bước 5: Tại mục Subset > Nhấp chọn All Pages in range.

cach-in-trang-chan-le-trong-excel-17

Vào All pages in range

Bước 6: Danh sách xổ xuống bạn hãy chọn Even pages only.

cach-in-trang-chan-le-trong-excel-18

Chọn Even pages only

Hi vọng với những chia sẻ chi tiết toàn bộ cách in file PDF đơn giản và nhanh chóng giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt là với những bạn làm công việc hành chính văn phòng. Để biết được thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực tin học văn phòng mời bạn đọc tìm hiểu chi tiết các khoá học Excel, Word,… trên trang web Chaolong TV của chúng tôi nhé.

 Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đặt mật khẩu, cách khóa File Excel

Tags:
Excel Word



Cảm ơn bạn đã đọc bài viết Hướng dẫn chi tiết 4 cách in file PDF mới nhất 2023 . Đừng quên truy cập Chaolong TV kênh trực tiếp bóng đá số 1 Việt Nam hiện nay để có những phút giây thư giãn cùng trái bóng tròn !

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

© 2024 Chaolong TV - WordPress Theme by WPEnjoy