Để có một file Word dễ đọc, bạn cần có một định dạng văn bản chuẩn để tài liệu của bạn kết thúc đẹp về độ rõ ràng, bạn nên định dạng nó ở định dạng nào và như thế nào? Theo dõi bài viết cách định dạng văn bản trong Word 2010 bên dưới để có những file word chuẩn nhất cho mình.

1. Thế nào là định dạng văn bản trong Word?

Khi làm việc với word, định dạng văn bản là yếu tố vô cùng quan trọng giúp văn bản word chuẩn của bạn trông chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Nói một cách đơn giản, định dạng văn bản là việc trình bày bố cục, văn bản theo một thuộc tính cụ thể nào đó.

2 lệnh định dạng từ chuẩn:

– Định dạng văn bản của đoạn văn: thông qua việc trình bày hình thức mà nội dung quan trọng được làm nổi bật, để người đọc dễ theo dõi nội dung chính.

– Định dạng ký tự: làm nổi bật nội dung cần chú ý của văn bản để người đọc dễ nhận thấy.

2. Định dạng trang cho văn bản

Đây là định dạng đầu tiên và cũng là chuẩn trong word mà bạn nên áp dụng cho toàn bộ trang web của mình.

1.1. Căn chỉnh văn bản và kích thước

Để kết nối đúng cách, hãy làm như sau:

– Bước 1: Mở file word cần định dạng, trên thanh công cụ phía trên chọn tab Vẻ bề ngoài. Tiếp tục chọn KÍCH CỠ để căn chỉnh văn bản cho đúng.

Căn chỉnh văn bản – Hình 1

– Bước 2: Trong nhóm Page Setup chọn lợi nhuận để chọn định dạng căn lề có sẵn bên dưới menu sổ xuống, nếu muốn định dạng theo các thông số khác thì chọn Custom Margins… để tùy chỉnh lề theo kích thước mong muốn:

Căn chỉnh văn bản – Hình 2

Kích thước tiêu chuẩn và tỷ lệ khung hình cho văn bản như sau:

– Khe hở trên căn từ 2 – 2,5 cm

– Khe hở đáy căn từ 2 – 2,5cm

– Lề trái từ 3 đến 3,5 cm

– Nên chừa lề từ 1,5 – 2 cm.

– Bước 3: Bạn chọn mục định hướng để sửa đổi khổ giấy của tài liệu. Ở đó:

+ Chân dung để chọn định dạng dọc

+ Phong cảnh để chọn một định dạng phong cảnh.

Căn chỉnh văn bản – Hình 3

>> Xem thêm: Cách bỏ định dạng trong Word chỉ mất vài phút

1.2. Thay đổi kích thước, chiều của văn bản

– Để xoay trang văn bản theo hướng mong muốn, click chuột lần lượt theo các thao tác sau, chọn trên thanh menu Xem trang. Trong phần cấu hình của trang, chọn định hướng Chọn xem trang của bạn ở chế độ ngang hay dọc Chân dung VÀ Phong cảnh.

– Thay đổi khổ giấy: chọn KÍCH CỠ trong cài đặt trang xem trang Thông thường kích thước mặc định là A4.

định dạng trang văn bản

Hướng dẫn định dạng trang văn bản

2. Định dạng Font chữ trong Word

Định dạng Font chữ cũng là một định dạng văn bản chuẩn, bạn cần định dạng cho chữ đậm, nghiêng, gạch chân, cỡ chữ, màu chữ, nền,… các định dạng này đều có trong nhóm Font. của tab tệp trong thanh menu, bạn chỉ cần chọn một văn bản hoặc văn bản và chọn định dạng bạn muốn phù hợp với bài viết của mình.

Định dạng phông chữ cho trang mới

Tiến hành như sau:

– Bước 1: Trên thanh công cụ của văn bản Word, bạn mở cửa sổ Định dạng phông chữ bằng cách vào tab Căn nhà.

Định dạng phông chữ – Hình 1

– Bước 2: Tại giao diện cửa sổ Font, chọn kiểu chữ bạn muốn rồi nhấn ĐƯỢC RỒI kêt thuc

Định dạng phông chữ – Hình 2

Định dạng khoảng cách giữa các chữ cái

– Bước 1: Mở cửa sổ Phông chữ bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + DỄ DÀNG. Sau đó chọn Trình độ cao.

Format Letter Tách – Hình 1

– Bước 2: trong phần không gian ký tự, Bạn thiết lập khoảng cách chữ theo các tùy chọn sau:

– Bình thường: Bình thường.

– Widened: Khe hở rộng hơn bình thường.

– Nén: thu hẹp không gian văn bản.

Định dạng giãn cách chữ – Hình 2

– Bước 3: NHẤP CHUỘT ĐƯỢC RỒI kêt thuc

Định dạng giãn cách chữ – Hình 3

Sao chép định dạng bằng Format Painter

– Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản trong Word cần định dạng.

– Bước 2: Sau khi bôi đen đoạn văn bản, chọn mục Ngôi nhà của họa sĩ Formar.

– Bước 3: Kết quả sau khi định dạng.

3. Định dạng văn bản trong Word bằng chức năng Paragraph

3.1. Căn chỉnh văn bản theo chiều ngang

Chọn đoạn cần định dạng:

– Đối với căn giữa, căn trái, căn phải, căn hai bên chọn ở mục 1

Căn chỉnh văn bản theo chiều ngang

– Di chuyển văn bản sang phải, trái đã chọn ở điểm 2

3.2. Căn chỉnh văn bản theo chiều dọc

– Bước 1: Trong thanh menu chọn xem trang Bấm vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải phần cấu hình trang để mở hộp thoại cấu hình trang web:

Căn chỉnh văn bản theo chiều dọc

– Bước 2: Trong hộp thoại Thiết lập Trang, chọn cách trình bày, chọn trong phần Căn dọc Chọn từ:

– Top: để nối ở trên cùng.

– Center: căn giữa.

– Justified: thụt lề giữa các dòng văn bản.

– Bottom: căn từ dưới lên

Căn chỉnh văn bản theo chiều dọc

4. Định dạng cột

Định dạng cột là một định dạng văn bản tiêu chuẩn. Để tạo cột cho đoạn văn bản, chọn đoạn văn bản rồi bấm xem trang > cột và chọn các số cột như hình ở phần hiển thị còn nếu muốn tùy chỉnh theo cách khác thì nhấn Nhiều cột hơn:

Định dạng cột

5. Dấu đầu dòng, Đếm, Danh sách đa cấp

Bạn chọn định dạng này trong tab ở nhà > phần chọn 1 định dạng viên đạn, 2 Đếm định dạng đầu vào, chọn 3 định dạng danh sách đa cấp

Dấu đầu dòng, Đếm, Danh sách đa cấp

6. Đầu trang, Chân trang, Số trang

Để tạo tiêu đề đầu và cuối cho văn bản, chọn Insert trên thanh menu và chọn sử dụng các lệnh trong nhóm Đầu trang và chân trang:

Đầu trang, Chân trang, Số trang

7. Lập một chữ cái riêng ở đầu đoạn văn

Điều này làm cho nội dung bài viết của bạn sinh động hơn, giống như trong một bài báo cũng có những chữ nổi ở đầu mỗi bài báo. Có thể tạo các chữ cái đặc biệt đẩy > văn bản > thả nắp > chọn kiểu phông cụ thể mà bạn muốn trong hộp thoại Thả nắp.

Tạo phông chữ đặc biệt

>> Xem thêm: Cách xóa chữ gạch chân màu đỏ trong Word dễ dàng

8. Định dạng văn bản trong word bằng nút mũi tên

– Bước 1: Trên thanh menu, chọn nộp hồ sơsau đó định cấu hình trang bằng cách chạm vào cấu hình trang web với một biểu tượng mũi tên.

Định dạng văn bản bằng mũi tên – Hình 1

– Bước 2: Trong cửa sổ cấu hình trang web, bạn chọn Margins và chỉnh thông số theo kích thước lề khổ giấy A4 tiêu chuẩn. Ở đó:

+ Quả bóng: Lề trên

+ Phía dưới: căng đáy

+ Còn lại: Căn trái

+ Đúng: lề phải.

Định dạng văn bản bằng mũi tên – Hình 2

– Bước 3: NHẤP CHUỘT ĐƯỢC RỒI kêt thuc

Định dạng văn bản bằng mũi tên – Hình 3

Tìm hiểu thêm chứng chỉ tin học ic3 bởi các chuyên gia hàng đầu của Chaolong TV.

9. Định dạng văn bản trong word bằng thước kẻ ngang

– Bước 1: Trên thanh công cụ Word, bạn chọn xem -> chọn cái thước kẻ

Định dạng văn bản bằng thước kẻ ngang – Hình 1

– Bước 2: Bạn kéo thanh công cụ căn chỉnh sang trái và phải là xong.

Định dạng văn bản bằng thước kẻ ngang – Hình 2

10. Định dạng văn bản trong word bằng phím tắt

Bạn có thể tham khảo một số phím tắt cơ bản dùng để định dạng văn bản trong Word như sau:

– Ctrl + XÓA: Chức năng in đậm chữ

Định dạng văn bản bằng phím tắt -1

– Ctrl+D: Để mở cửa sổ định dạng phông chữ.

Định dạng văn bản bằng phím tắt -2

– Ctrl+I: Chức năng in nghiêng của các chữ cái

Định dạng văn bản bằng phím tắt -3

– Ctrl+U: Chức năng gạch chân chữ cái.

Định dạng văn bản bằng phím tắt -4

– Ctrl + Shift + >: Tăng kích thước văn bản.

Định dạng văn bản bằng phím tắt -5

– Ctrl + Shift + <>: Giảm kích thước văn bản.

Định dạng văn bản bằng phím tắt -6

Trên đây là các cách định dạng văn bản trong word để có một file word chuẩn và hợp lý, hi vọng từ đây các bạn sẽ biết cách định dạng bài viết của mình để tạo ra những văn bản word chuyên nghiệp nhất. Để có thêm những kiến ​​thức bổ ích về thông tin văn phòng Mời bạn đọc tham khảo Khóa học của bài phát biểu hấp dẫn đang được nhiều người quan tâm hiện nay.

Chúc may mắn!

Nhãn:
từ