Theo dõi sự thay đổi trong câu hỏi được hiểu như một chức năng rất hữu ích để truyền tải lịch sử. Đây là một công cụ hiệu quả để quản lý mọi thay đổi khi người dùng xem xét cùng một tài liệu. Để tìm hiểu thêm về công cụ này, hãy truy cập Chaolong TV Tìm hiểu thêm trong bài viết này!

Tìm hiểu dấu vết của những thay đổi đã nói

một thay đổi theo dõi là gì? Chức năng chính là giúp bạn biết được những chỉnh sửa nào đã được thêm vào file Word của bạn. Nó sẽ hỗ trợ chúng ta theo dõi lịch sử chỉnh sửa mà Word gọi là các lần chỉnh sửa đánh dấu này. Được đánh giá là cực kỳ hữu ích trong làm việc nhóm, cột “Thay đổi” sẽ theo dõi tất cả các thao tác xóa, sửa văn bản hay bình luận… bằng các màu sắc và ký hiệu khác nhau, đảm bảo không bỏ sót thao tác xóa nào.

Ngoài ra, chức năng của Track Changes là giúp bạn chỉnh sửa tài liệu bằng cách thực hiện theo quy trình chèn, xóa, thêm, bớt, thay thế và thay đổi định dạng đã được thêm vào tệp Word của bạn. Tính năng theo dõi thay đổi đặc biệt hữu ích khi chia sẻ tài liệu với những người khác, vì tính năng này cho phép bạn xem chính xác những thay đổi nào đã được thực hiện và do ai thực hiện.

Ngoài ra, Track Changes còn cung cấp nhiều quyền hơn cho chủ sở hữu tài liệu, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu.

Theo dõi sự thay đổi trong câu hỏi

>> Xem thêm: 2 Cách Đổi Tên File Word Đơn Giản Và Chi Tiết Hơn

Hướng dẫn bật theo dõi thay đổi trong Word

Để mở Theo dõi thay đổi, hãy chọn Ôn tậptrong phần Theo dõi, nhấp vào Theo dõi thay đổi.

Chọn Đánh giá

Cách sử dụng theo dõi thay đổi trong Word

Thay đổi theo dõi Thay đổi cài đặt

Bước 1: Đầu vào mũi tên trong phần THEO DÕI.

THEO DÕI

Bước 2: Lúc này hộp thoại Track Changes Options sẽ xuất hiện, bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn. Nếu bạn muốn chỉnh sửa nâng cao, hãy chạm vào Tùy chọn nâng cao.

Chỉnh sửa nâng cao

Bước 3: Trong hộp thoại Tùy chọn theo dõi thay đổi nâng cao, bạn có thể thay đổi màu sắc và đánh dấu các thay đổi theo nhu cầu của mình. Sau khi chỉnh sửa, nhấn ĐƯỢC RỒI.

Chọn được

Bước 4: Quay lại hộp thoại Tùy chọn theo dõi thay đổi ban đầu, nhấn ĐƯỢC RỒI một lần nữa để lưu các thay đổi.

Cứu

Thay đổi tên người dùng

Bước 1: Nhập phần mũi tên trong phần Sự theo dõi.

THEO DÕI

Bước 2: Khi đó hộp thoại Track Changes Options sẽ hiện ra, bạn chỉ cần click vào Thay đổi tên người dùng.

Thay đổi tên

Bước 3: Lúc này hộp thoại Word Options sẽ xuất hiện, trên tab tổng quan bạn tìm thấy bài viết Tùy chỉnh bản sao Microsoft Office của bạn và thay đổi tên trong hộp tên tài khoản. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI cứu bạn

Nhấp vào OK

Bước 4: Quay lại hộp thoại Tùy chọn theo dõi thay đổi ban đầu, nhấn ĐƯỢC RỒI một lần nữa để lưu các thay đổi.

Lưu thay đổi

Chọn kiểu trình bày và loại ghi chú

Bước 1: Nếu bạn đang muốn xem phiên bản cuối cùng và không hiển thị các thay đổi trước đó, thì trong phần đầu tiên tại THEO DÕI Lựa chọn Tất cả các ghi chú (ở phiên bản Word 2010 chọn tối thượng)

Tất cả các ghi chú

Nếu bạn muốn xem lại phiên bản đầu tiên, vui lòng chọn bản gốc.

bản gốc

Bước 2: Bạn cũng có thể chọn loại Đánh dấu sẽ hiển thị bằng cách chọn Hiển thị Đánh dấu và bỏ chọn hoặc nhấp vào các loại thích hợp, chẳng hạn như

– Bình luận: Ghi chú của biên tập viên.

– Chèn và xóa: Các phần được thêm vào và các phần bị xóa.

– Định dạng: Tất cả các thay đổi định dạng.

– Bóng bay: Các thành phần sẽ xuất hiện ở phía bên phải.

– Người đặc biệt: Hiển thị trình chỉnh sửa.

LỰA CHỌN

Xem các thay đổi trong một cửa sổ khác

Để có thể xem các thay đổi cụ thể trong một cửa sổ khác, hãy chọn bảng đánh giá và chọn Đánh giá bảng điều khiển dọc (chế độ xem dọc) hoặc Đánh giá bảng điều khiển ngang (nhìn ngang).

Chọn chế độ xem

Lúc này cửa sổ xem các thay đổi sẽ xuất hiện theo chiều dọc hoặc chiều ngang tùy bạn lựa chọn.

Xem lại các thay đổi

>> Xem thêm: Cách xóa định dạng trong Word chỉ mất vài phút

Cách xóa theo dõi thay đổi trong Word

Để tắt tính năng Theo dõi thay đổi, bạn có thể thực hiện 2 tùy chỉnh như sau:

– Chấp nhận lưu toàn bộ thay đổi: Chọn Chấp nhận nó và chọn Chấp nhận tất cả các thay đổi và ngừng theo dõi.

Chọn Chấp nhận

– Xóa tất cả thay đổi: Chọn Từ chối và chọn Từ chối tất cả các thay đổi và ngừng theo dõi.

Chọn Từ chối

Cuộc họp

vồ lấy dấu vết của sự thay đổi đã nói nó sẽ giúp bạn kiểm soát mọi thứ một cách tốt nhất. Hi vọng qua đây các bạn sẽ cải thiện được kỹ năng nói của mình khi tham gia các khóa học này quá trình từ bên trên Chaolong TV Hôm nay.

Nhãn:
từ