Để giúp bạn kiểm tra sự khác biệt giữa dữ liệu trùng lặp, bạn nên sử dụng chức năng công thức. Hôm nay Chaolong TV Tôi sẽ chia sẻ với bạn cách So sánh dữ liệu ở 2 cột trong Excel đơn giản nhất và nhanh nhất.

Khi nào so sánh 2 dữ liệu ở 2 cột?

– Nếu muốn phát hiện sự khác biệt giữa 2 cột dữ liệu.

– Nếu cần so sánh lượng dữ liệu giữa 2 cột.

– Khi cần tìm điểm giống nhau giữa 2 cột dữ liệu.

So sánh dữ liệu ở 2 cột trong Excel

Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel đơn giản

Dùng hàm EXACT để so sánh

– Lợi thế: Dễ sử dụng và nhanh chóng để so sánh.

– Khuyết điểm: Phần này phân biệt chữ hoa chữ thường và dữ liệu có thể được so sánh theo hàng ngang.

Cú pháp hàm: =EXACT(Văn bản1, Văn bản2)

Ở đó:

– Văn bản 1: Các dữ liệu đầu tiên nên được so sánh.

– Văn bản 2: Dữ liệu thứ hai phải được so sánh.

Ghi chú:

Hàm Exact so sánh hai chuỗi văn bản, trả về True nếu hai chuỗi khớp nhau và trả về False nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau.

Chức năng chính xác cũng phân biệt chữ hoa chữ thường khi so sánh.

Hình minh họa: So sánh 2 cột trong excel như trong hình.

Ví dụ

Bước 1: Tại ô cần so sánh nhập công thức theo cú pháp =Đúng ($A$2:$A$7;$B$2:$B$7)

Ở đó:

– $A$2:$A$7: Dữ liệu cột 1 nên được so sánh.

– $B$2:$B$7: Dữ liệu cột 2 nên được so sánh.

Ghi chú: Hai địa chỉ bên trong công thức là địa chỉ tuyệt đối nên khi bạn kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới sẽ không bị sai kết quả.

Sử dụng chức năng Chính xác

Bước 2: Nhấn nút Đăng nhập và xem giá trị được trả về như thế nào:

– ĐÚNG VẬY: Giống nhau.

– Giả mạo: Khác biệt.

Xem kết quả trả về

Bước 3: Nhấp chuột hình vuông nhỏ ở góc của ô vừa nhập công thức > Dỡ xuống để áp dụng cho các ô sau.

Bấm vào ô vuông ở góc

Cuộc họp

Bài viết này đã giới thiệu đến bạn Cách so sánh 2 cột trong Excel chính xác hơn và nhanh hơn. Tôi hy vọng bạn có thể dễ dàng làm điều đó cho mình. Ngoài ra nếu bạn muốn nâng cao kiến ​​thức về tin học văn phòng thì hãy tham gia ngay các khóa học excel trực tuyến bên trên Chaolong TV.

Nhãn:
Excel