Để mang lại thành công rực rỡ cho buổi thuyết trình, bạn cần nắm được những “mẹo” trình chiếu PowerPoint. Trong bài viết dưới đây, UNICA sẽ chia sẻ đến bạn những lưu ý cần tránh khi trình chiếu slide. Cùng tham khảo nhé!

1. Cách làm bài thuyết trình PowerPoint

1.1. Sử dụng phím tắt trong bài thuyết trình slide PowerPoint

Thay vì sử dụng những cú click chuột khó chịu trên giao diện khi trình chiếu slide, bạn hãy chú ý đến những phím tắt thông dụng sau để biết cách trình bày slide Powerpoint đơn giản hơn.

– Khi màn hình chiếu của bạn bị đen do sự cố, hãy nhấn phím B hoặc phím (.) để nhấn lại màn hình để trở về màn hình chiếu.

– Nếu màn hình của bạn trắng xóa, mất hết nội dung, hãy nhấn phím W hoặc dấu (,) để trở lại bình thường.

Sử dụng một số phím tắt trình chiếu PowerPoint đơn giản

– Cắm chìa khóa F5 để hiển thị từ slide đầu tiên.

– Nhấn tổ hợp phím Ca + F5 để hiển thị slide bạn muốn phát.

– Để quay lại slide đầu tiên, bạn nhấn phím số 1 rồi Enter hoặc để chạy slide cụ thể, bạn nhấn chuột vào slide đó rồi nhấn Enter.

– Đánh dấu slide tiếp theo, sau đó chọn phím Space hoặc phím cách, hoặc nhấn phím N, mũi tên phải, trái hoặc lên, xuống.

– Quay lại trang trước: Sử dụng phím P.

– Để xóa khi dùng bút nhấn phím E.

– Tắt chiếu tự động: Sử dụng phím S hoặc dấu +.

– Dừng trình chiếu: Ctrl + phím Break hoặc phím ESC.

– Đổi con trỏ chuột thành bút đen: Dùng tổ hợp phím Ctrl + P.

– Nếu con trỏ chuột không có hình mũi tên: Ctrl + A.

>> Xem thêm: Cách sử dụng Trigger trong PowerPoint đúng 100%

1.2. Sử dụng chuột để điều khiển

– Để sử dụng chuột điều khiển khi trình chiếu PowerPoint ta làm như sau: Vào Trình chiếu trong PowerPoint, rồi chọn:

+ Từ đầu (F5)=> sẽ được hiển thị từ Slide đầu tiên.

+ Từ Slide hiện tại (Shift + F5)=> bây giờ nó sẽ xuất hiện từ slide bạn đã mở.

Minh họa hình ảnh

2. Các tùy chọn trong quá trình trình chiếu Slide PowerPoint

2.1. Chuyển đổi giữa các Slide

– Để bỏ qua Slide, bạn có thể sử dụng các phím: Enter, Space, phím mũi tên phải hoặc phím mũi tên lên để sang trang tiếp theo.

– Để quay lại trang Slide, hãy sử dụng mũi tên trái hoặc mũi tên xuống trên bàn phím của bạn.

– Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải, sau đó chọn khác Để chuyển sang trang chiếu tiếp theo, hãy nhấn kho báu để hoàn tác trang chiếu sau.

Minh họa hình ảnh

2.2. Cuộn qua bất kỳ Slide nào trong bài thuyết trình

Bạn làm như sau:

– Bước 1: Bấm chuột phải vào Trang chiếu, sau đó chọn Xem tất cả các Trang trình bày.

Minh họa hình ảnh

– Bước 2: Bấm vào một trang trình bày bạn muốn hiển thị và bạn đã hoàn tất.

Minh họa hình ảnh

2.3. Phóng to một vùng trong bài thuyết trình

Bạn làm như sau:

– Bước 1: Chọn đối tượng cần phóng to, sau đó nhấp chuột phải và chọn Zoom In.

– Bước 2: Sau đó rê chuột đến vùng muốn phóng to, nhấn chuột trái để phóng to vùng tùy chọn.

Minh họa hình ảnh

2.4. Thay đổi màu màn hình

Bạn làm như sau:

– Bước 1: Nhấp chuột phải -> chọn Trưng bày. Nếu muốn màn hình đen thì chọn Màn hình đen. Ngược lại, nếu bạn muốn màn hình hiển thị có màu trắng thì chọn White Screen.

– Bước 2: Nếu bạn chọn Hiển thị thanh Tasbar thì nó sẽ hiện thanh Taskbar để bạn chọn chương trình khác.

Minh họa hình ảnh

2.5 Thay đổi con trỏ chuột khi trình chiếu

Bạn làm như sau:

– Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào bất kỳ phần nào của trang chiếu, sau đó bấm chuột phải. Tiếp tục chọn Tùy chọn chỉ báo. Sau đó sử dụng một trong các tùy chọn sau:

+ Laser Pointer: Di chuyển con trỏ chuột đến biểu tượng Laser style

+ Pen: Chuyển biểu tượng con trỏ chuột thành hình cây viết.

Highlighter: Dùng để bôi đen đối tượng trong bài thuyết trình.

+ Ink Color: Thay đổi màu.

Minh họa hình ảnh

2.6. 2 màn hình chiếu

Bạn làm như sau:

– Bước 1: Nhấp chuột phải vào slide bạn đang trình bày. Sau đó chọn Hiển thị dạng xem của người thuyết trình.

Minh họa hình ảnh

– Bước 2: Sau khi hoàn tất sẽ hiện ra 2 màn hình với kích thước khác nhau.

Minh họa hình ảnh

2.7. Bên ngoài slide hiện tại

Bạn làm như sau:

– Sử dụng phím tắt ESC hoặc nhấp chuột phải để chọn kết thúc chương trình Đã được hoàn thành.

Minh họa hình ảnh

2.8. Thay đổi kích thước slide PowerPoint

Bạn làm như sau:

– Bước 1: Trên thanh menu, bạn chọn Thiết kế -> chọn Tùy chỉnh -> Chọn kích thước trang chiếu. Lúc này bạn sẽ có 2 sự lựa chọn đó là: Standard (4:3), Widescreen (16:9).

Minh họa hình ảnh

>> Xem thêm: Cách tạo chữ nghệ thuật trong Powerpoint 2010 chi tiết nhất

2.9. Cách tạo hiệu ứng động khi trình chiếu PowerPoint

Sử dụng hiệu ứng động trong bài thuyết trình PowerPoint sẽ giúp bạn kiểm soát tốc độ bài thuyết trình của mình. Ngoài ra, nó sẽ làm cho bài thuyết trình trở nên hấp dẫn và thú vị hơn.

Tạo hiệu ứng động giúp slide của bạn chuyên nghiệp và sáng tạo hơn

Dựa trên các thuộc tính, có hai loại hoạt hình được sử dụng trong PowerPoint:

– Hiệu ứng chuyển slide: Bạn có thể sử dụng chức năng này nếu muốn tạo sự chú ý giữa 2 slide.

– Hoạt hình: Hiệu ứng trên trang chiếu của bạn được điều chỉnh bằng thanh điều khiển hiệu ứng.

Bạn nên chú ý trong quá trình trình chiếu PowerPoint, chất lượng của các hiệu ứng động cũng ảnh hưởng rất nhiều đến người xem. Nếu tốc độ slide quá nhanh, bạn nên điều chỉnh lại cho phù hợp để tiếp cận thông tin khán giả tốt hơn.

2.10. Ghi chú với định dạng văn bản trong khi thuyết trình

Một thủ thuật trong bài thuyết trình PowerPoint mà bạn nên biết đó là sử dụng định dạng văn bản động để làm nổi bật nội dung trong bài thuyết trình như đổi font chữ, công cụ tô màu, gạch chân, gạch chân, đổi màu….

Tô màu nội dung của bạn là cách để thu hút nhiều sự chú ý hơn từ khán giả của bạn

Ví dụ: thay đổi màu sắc là một cách tuyệt vời để bạn làm nổi bật nội dung trên trang chiếu. Bởi vì, việc thay đổi màu chữ sẽ khiến người xem nhận thấy sự khác biệt và có thể thu hút sự chú ý của người xem.

Nói tóm lại, nó khá dễ dàng và đơn giản để bạn tìm hiểu các mẹo về cách tạo bản trình bày PowerPoint. Chaolong TV tin rằng, nếu bạn Học làm Powerpoint Nếu chịu khó tìm kiếm các thủ thuật làm việc trong PowerPoint, chắc chắn bạn sẽ nhanh chóng trở thành một nhà thiết kế PowerPoint chuyên nghiệp.

Mời bạn đọc tham khảo các khóa học thông tin văn phòng tại Chaolong TV đang được rất nhiều người theo dõi.

Nhãn:
PowerPoint