Cách bạn có thể giảm thời gian chuyển đổi dữ liệu từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác. Hoặc bạn có thể thực hiện thao tác sao chép và dán trực tiếp. Điều này sẽ làm bạn mất rất nhiều thời gian. Vì vậy, để tăng năng suất làm việc, Excel hỗ trợ bạn các phím tắt để chuyển đổi sheet dễ dàng. Và bài viết tiếp theo mình sẽ giới thiệu đến các bạn phím tắt chuyển sheet trong Excel mà không phải ai cũng biết.

1. Lợi ích khi sử dụng phím tắt chuyển Sheet trong Excel

Sử dụng phím tắt chuyển Sheet mang lại những lợi ích rất lớn trong quá trình làm việc với Excel. Đặc biệt:

– Giúp bạn thực hiện các thao tác trên Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng.

– Nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc với bảng tính Excel.

– Làm việc với các trang tính trong Excel mà không cần dùng chuột.

2. Tổ hợp phím tắt chuyển Sheet trong Excel

Cách chuyển sheet trong excel bạn chỉ cần giữ phím Ctrl rồi nhấn PgUP hoặc PgDn để di chuyển từ phải sang trái hoặc từ trái sang phải.

Ngắn gọn hơn:

+ Ctrl + PgUp / PgDn: di chuyển các sheet liền kề sang phải và sang trái.

Tuy nhiên, sẽ có một số trường hợp bạn không thể sử dụng kết hợp này. Trong trường hợp này, bạn có thể nhấn tổ hợp phím: Ctrl + Fn + Lên trang / Xuống trang để di chuyển giữa các trang tính trong Excel.

Phím tắt để chuyển trang tính trong Excel

Ngoài ra chúng ta thường sử dụng các tổ hợp phím sau khi chuyển sheet

+ Ctrl+,- : Nhập ngày hiện tại vào ô hiện tại

+ Ctrl + MỘT: Chọn toàn bộ trang tính

+ Tổ hợp phím + F1: Tạo bảng dữ liệu trong phạm vi trang tính

+ Ca + F3: Hiển thị hộp thoại nhập chức năng

+ Ca + F11: Chèn một sổ làm việc mới

+ Ctrl + Trang chủ : Di chuyển lên đầu sheet

+ Ctrl + Phím cách: Chọn toàn bộ cột trong bảng tính

+ Shift + Phím cách: Chọn toàn bộ một hàng trong một trang tính

+ Ctrl + PGDN: Chuyển đổi giữa các tab bảng tính, từ trái sang phải

+ Ctrl + PGUP: Chuyển tab giữa các trang tính, từ phải sang trái

Đối với Macbook, phím tắt để di chuyển giữa các Sheet trong Excel sẽ là tổ hợp phím Tùy chọn + mũi tên phải hoặc trái. Tổ hợp phím này cũng có tính năng tương tự như Ctrl + PnUp hay Ctrl + Pn Dn là di chuyển các sheet liền kề nhau.

>> Xem thêm: Tổng hợp 6 cách đếm hàng trong Excel chính xác nhất

Chọn nhiều sheet:

– Có thể dùng phím Ctrl, Shift để chọn nhiều sheet

– Giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái vào tab trang tính để thêm nó vào tab đã chọn

– Bạn cũng có thể giữ phím Shift và nhấp chuột trái vào một trang tính để chọn tất cả các trang tính từ trang tính đang hoạt động đến trang tính bạn đã nhấp vào

Phím tắt để chuyển trang tính trong Excel

3. Cách chuyển Sheet nhanh trong Excel

3.1. Sử dụng phím tắt để chuyển đổi nhanh các Sheet trong Windows

– Sử dụng phím tắt chuyển tab trong Excel giúp người dùng tiết kiệm thời gian cũng như thao tác nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

– Để có thể chuyển nhanh Sheet trong Excel, bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + PGUp (Để vào Sheet bên trái).

Nhấn Ctrl + Pg Lên

– Để chuyển tab trong excel bên tay phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + PGDN.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + PgDn

3.2. Sử dụng phím tắt để chuyển đổi nhanh các Sheet trong macOS

– Để đến Sheet bên trái nhấn tổ hợp phím Fn + Ctrl + dấu mũi tên lên.

Nhấn Command + Shift + Fn + Mũi tên lên

– Để sang Sheet bên phải nhấn tổ hợp phím Fn + Ctrl + Mũi tên xuống.

Nhấn tổ hợp phím Command + Shift + Fn + Mũi tên xuống

3.3. Chuyển đổi trang tính theo danh sách trang tính trong Excel

– Bước 1: Nhấp chuột phải vào góc dưới bên trái của màn hình của bảng bạn đang sử dụng.

– Bước 2: Khi danh sách trang tính xuất hiện, chọn Trang tính bạn muốn mở rồi nhấn ĐƯỢC RỒI Đã được hoàn thành.

Chuyển đổi trang tính theo danh sách trang tính trong Excel

>> Xem thêm: 3 Cách xóa dòng trống trong Excel nhanh và dễ nhất

4. Cách chuyển Sheets sang Google Sheet nhanh chóng

4.1. Sử dụng phím tắt để chuyển nhanh Trang tính sang Google Trang tính

– Để đi tới Sheet bên trái trong Google Sheets, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + PGUp

Phím tắt chuyển nhanh Sheet trong Google Sheet – Hình 1

– Để đi đến Sheet bên phải trong Google Sheets, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + PGDN.

Phím tắt chuyển nhanh Sheet trong Google Sheet – Hình 2

4.2. Sử dụng phím tắt để chuyển đổi nhanh các Trang tính trong Google Trang tính trên MacOS

– Để đi tới Sheet bên trái trong Google Sheets, nhấn tổ hợp phím Command + Shift + Fn + Mũi tên lên.

Sử dụng phím tắt để chuyển nhanh Sheet sang Google Sheet trên MacOS – Hình 3

– Để đi tới Sheet bên trái trong Google Sheets, nhấn tổ hợp phím Command + Shift + Fn + Mũi tên xuống.

Sử dụng phím tắt để chuyển nhanh Sheet sang Google Sheet trên MacOS – Hình 4

4.3. Chuyển đổi danh sách Sheet by Sheet sang Google Sheet

Bạn làm như sau: Click vào biểu tượng 3 thị thực overlay -> Xuất hiện danh sách Sheet -> chọn Sheet muốn mở rồi nhấn ĐƯỢC RỒI kêt thuc

Thay đổi danh sách Sheet by Sheet trong Google Sheets – Hình 1

Trên đây là một số phím tắt Excel giúp tăng hiệu quả công việc cùng học Kế toán online của bạn Với những phím tắt này, công việc của bạn sẽ trở nên dễ dàng và được rút ngắn.

Chúc may mắn!

Hay nhin nhiêu hơn:

Nhãn:
Excel