Cùng với số, ngày tháng và thời gian là những kiểu dữ liệu phổ biến nhất trong Excel. Tuy nhiên, có thể gây khó chịu khi làm việc vì cùng một ngày xuất hiện trong Excel theo những cách khác nhau. Biết các định dạng ngày trong Excel có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tăng năng suất của bạn. Sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách định dạng ngày tháng trong Excel nhé!

1. Cách định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel bằng Control Panel

Bạn chọn nhấn tổ hợp phím Windows+ RẺ HƠN HOẶC Bắt đầu -> Bảng điều khiển -> khối khu vực và ngôn ngữ. Cửa sổ Tôn giáo và ngôn ngữ xuất hiện như sau:

Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel

Bạn bấm chọn Cài đặt thêm để thay đổi phong cách viết theo ý thích của bạn và nhấn ĐƯỢC RỒI. Vậy là bạn đã biết cách sửa ngày tháng năm trong Excel.

>> Xem thêm: Cách chuyển giờ sang phút trong excel đơn giản và chi tiết nhất

2. Cách định dạng ngày tháng trong Excel bằng Short Date

Quy ước: Giá trị ngày tháng trong Excel bắt đầu từ 01/01/1900, vì vậy những ngày tiếp theo sẽ được tính bằng cách lấy ngày hiện tại trừ đi 01/01/1900. Ngày trước 01/01/1900 sẽ không được công nhận

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ngày có định dạng bạn muốn thay đổi hoặc ô trống nơi bạn muốn nhập ngày.

Bước 2: Nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng các ô. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Định dạng các ô.

Quét dữ liệu và chọn Format Cells

Bước 3: Trong cửa sổ Định dạng các ôThẻ Con sốbạn chọn ngày trong phần loại.

Bước 4: TRONG Việc kinh doanhchọn định dạng ngày Excel bạn muốn như hình bên dưới rồi nhấn ĐƯỢC RỒI.

Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel

Và đây là kết quả khi bạn thực hiện chỉnh định dạng ngày tháng trong Excel.

Kết quả sau khi định dạng

3. Cách định dạng hiển thị ngày trong Excel bằng các định dạng tùy chỉnh

Bạn cũng làm tương tự như bước trên:

Bước 1: Chọn ngày có định dạng muốn thay đổi hoặc ô trống mà bạn muốn nhập ngày.

Bước 2: Nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng các ô . Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Định dạng các ô.

Chọn Format Cells sau khi quét dữ liệu

Bước 3: Tại danh mục bạn chọn theo thứ tự TRONG Việc kinh doanh Định dạng: tháng/ngày/năm và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI xong.

Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel

Và đây là kết quả sau khi thực hiện

Kết quả sau khi định dạng

4. Cách nhập ngày, tháng, năm trong Excel

4.1. Đăng nhập bằng phím tắt

Bạn có thể nhập ngày, tháng, năm trong Excel bằng phím tắt như sau:

– Ctrl+”;” Kết quả là ngày, tháng, năm hiện tại được máy tính hiển thị.

– Ctrl + Shift + “;” Kết quả là thời gian hiện tại được hiển thị bởi máy tính.

Thời gian này được thể hiện là tĩnh và không thay đổi.

tỷ

4.2. Sử dụng các hàm trong Excel

– Sử dụng hàm TODAY

Bạn có thể sử dụng chức năng Today để cập nhật ngày, tháng, năm hiện tại hiển thị trên máy tính. Các hoạt động được thực hiện như sau:

Tại ô A1 nhập hàm theo công thức =HÔM NAY(), sau đó nhấn “ĐI VÀO” Đã được hoàn thành.

Sử dụng hàm TODAY

– Sử dụng chức năng NOW

Bạn có thể sử dụng chức năng Bây giờ để nhập và cập nhật ngày và năm hiện tại được hiển thị trong máy tính. Các hoạt động được thực hiện như sau:

Tại ô A1, bạn nhập hàm = NGAY BÂY GIỜ(), sau đó nhấn “ĐI VÀO” Đã được hoàn thành.

Sử dụng chức năng NOW

5. Cách sắp xếp ngày tháng năm tăng dần trong Excel

Ví dụ: Đối với bảng dữ liệu sau, bạn được yêu cầu sắp xếp dữ liệu ngày tháng theo thứ tự.

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel – Hình 1

Cách 1: Sắp xếp nhanh

– Bước 1: Bôi đen dữ liệu cần sắp xếp -> click Dữ liệu.

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel – Hình 2

– Bước 2: trong phần Sắp xếp & Lọc -> nhấn vào biểu tượng Lọc.

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel – Hình 3

– Bước 3: Bảng số liệu sau khi xếp hạng như sau:

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel – Hình 4

Cách 2: Sắp xếp bằng chức năng Sort

– Bước 1: Bôi đen dữ liệu cần sắp xếp -> click Dữ liệu.

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel – Hình 5

– Bước 2: trong phần Sắp xếp & Lọc -> bấm Sắp xếp.

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel – Hình 6

– Bước 3: Trong giao diện hiện ra -> ở phần Vì vậy, theo -> chọn ngày lĩnh lương.

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel – Hình 7

– Bước 4: trong tab Thứ tự -> chọn giá trị -> đi đến phần Đặt hàng -> chọn Lâu đời nhất ở Newest -> nhấn ĐƯỢC RỒI.

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel – Hình 8

– Bước 5: Bảng dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần như sau:

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel – Hình 9

Cách 3: Sắp xếp theo bộ lọc

– Bước 1: Bôi đen dữ liệu cần sắp xếp -> click Dữ liệu.

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel – Hình 10

Đặt hàng ngay sổ excel giúp bạn giải quyết nỗi băn khoăn về excel

– Bước 2: đi đến phần Sắp xếp & Lọc -> nhấn chọn Lọc.

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel – Hình 11

– Bước 3: Tại cột dữ liệu thời gian -> Click đúp chuột rồi chọn biểu tượng tam giác như hình -> tiếp tục chọn Sắp xếp từ già nhất đến trẻ nhất trong danh sách.

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel – Hình 12

– Bước 4: Bảng dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần như sau:

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel – Hình 13

Trên đây là cách giúp bạn định dạng ngày tháng năm trong Excel. Trong các phần tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu các vấn đề khác mà bạn đang thắc mắc. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về hệ thống hàm thông dụng và quan trọng nhất trong Excel với Khóa học Excel trực tuyến và khóa học Kế toán giúp bạn xử lý dữ liệu và báo cáo nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.

Cảm ơn đã đọc và hẹn gặp lại!

>> Xem thêm: Cách chuyển số sang ngày trong Excel đơn giản nhất

Nhãn:
Excel