Như các bạn đã biết, đối với công việc của một nhân viên văn phòng thì Excel được sử dụng hàng ngày. Đây được coi là một trong những kỹ năng nghề nghiệp không thể thiếu. Tuy nhiên, trong quá trình học Excel, có rất nhiều thủ thuật và hàm khác nhau mà không phải ai cũng có thể thực hiện tất cả chúng một cách hiệu quả nhất.

Trong bài viết hôm nay Chaolong TV sẽ chia sẻ với các bạn một trong những thủ thuật thường gặp nhất trong quá trình sử dụng Excel. Đây là cách lọc số điện thoại trong Excel.

1. Cách lọc số điện thoại trong Excel để tìm số trùng

Trong quá trình làm việc trên bảng tính Excel, việc thường xuyên xảy ra các lỗi như trùng lặp dữ liệu là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, sử dụng thao tác lọc dữ liệu trùng lặp trong cùng một bảng tính Excel được xem là một trong những thủ thuật mà dân văn phòng nên biết để có thể hỗ trợ quá trình làm việc được chính xác và hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các bước để có thể có các lọ dữ liệu trùng lặp trong bảng tính Excel một cách nhanh nhất. Cụ thể cách lọc số điện thoại trùng trong Excel. Với các thao tác mà Chaolong TV sẽ minh họa qua các bước dưới đây, bạn có thể áp dụng công thức đó cho mọi phiên bản Microsoft Office trong những năm qua. Hãy cùng tìm hiểu các bước thực hiện qua vài bước sau đây.

Hay nhin nhiêu hơn: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng chỉ từ 99 nghìn

– Bước 1: Khi bạn đã có sẵn một bảng tính Excel với hàng trăm, thậm chí hàng nghìn số điện thoại khác nhau. Bạn kích đúp chuột vào mục căn nhà nằm trong thanh menu của bảng Excel -> Kiểu -> Định dạng có điều kiện -> Quy tắc gạch dưới ô -> Giá trị trùng lặp.

– Bước 2: Sau khi nhấp vào Hộp thoại trùng lặp giá trị, 2 tùy chọn sẽ hiện ra. Như sau:

+ Trùng lặp: Trả về một lần xuất hiện khớp với cột được đánh dấu

+ Độc đáo: Dẫn đến sự tồn tại của một phần nào đó trong phần được tô đậm.

Với cả hai tùy chọn Duplicate và Unique, người dùng sẽ cần chỉ định các tham số để thực hiện lọc trên bảng tính.

Lúc này, bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy tùy chọn Values ​​with. Nghĩa là chọn màu sắc cho những số điện thoại trùng lặp để chúng nổi bật và dễ nhìn hơn. Đặc biệt:

– Tô màu đỏ nhạt với chữ đỏ đậm: Chữ cái và hộp được hiển thị bằng màu đỏ

– Tô vàng chữ đỏ đậm: Màu vàng đại diện cho văn bản và màu đen đại diện cho các ô

– Phần đệm màu xanh lá cây với văn bản màu đỏ đậm: Màu xanh lá cây đại diện cho văn bản và màu đỏ đại diện cho các ô

– Tô màu đỏ nhạt: Màu đỏ đại diện cho văn bản và màu trắng đại diện cho các ô

– Chữ màu đỏ: từ đỏ

– Viền đỏ: Văn bản màu đen với viền đỏ và trắng đại diện cho hộp

>> Xem thêm: 5 Cách Thêm Số 0 Đứng Đầu Số Điện Thoại Trên Excel Nhanh Nhất

– Bước 3: TRONG Nhân đôi giá trị -> chọn Duplicate -> Ok. Khi đó, trong bảng tính Excel, bạn sẽ thấy xuất hiện cột số điện thoại. Các số điện thoại trùng lặp hiện được hiển thị bằng màu bạn đã chọn ở bước trước. Dù bạn chọn màu nào, kết quả sẽ hiển thị cùng một màu.

Ghi chú: – Với cách lọc số điện thoại trong excel tương tự như trên, bạn có thể áp dụng thao tác cho cả dữ liệu số và chữ.

– Chỉ cần bôi đen trên cột dữ liệu, bạn có thể dễ dàng lọc dữ liệu cho cả một cột thông tin trong bảng tính Excel. Ngoài ra, bạn có thể áp dụng chúng để lọc trên nhiều hàng bằng cách bôi đen các hàng cần lọc.

2. Cách lọc số điện thoại trong Excel trong trường hợp lẫn lộn số khác

Ví dụ, khi bạn có một danh sách các số điện thoại, bạn cần lọc các số điện thoại bị nhầm lẫn trong bảng tính Excel, bạn có thể thực hiện các thao tác lọc rất đơn giản như sau:

– Bước 1: Chọn cột dữ liệu cần lọc -> kéo xuống dưới cùng bỏ chọn trống.

– Bước 2: Sao chép số điện thoại hiển thị trong bảng sang một tệp Excel khác và bạn đã hoàn tất Cách lọc số điện thoại trong Excel trong trường hợp các số khác bị trộn lẫn.

>> Xem thêm: Cách đổi dấu chấm phẩy trong Excel và Windows 10

3. Cách lọc số điện thoại từ toán tử Excel

– Bước 1: Tải xuống và cài đặt phần mềm Solid Mobile Extractor. Sau đó nhập dữ liệu chứa các số điện thoại cần lọc vào ô Nhập dữ liệu.

– Bước 2: Nhấn vào Tất cả hoặc các nhà mạng khác như Viettel, Vinaphone trên Lựa chọn. Sau đó nhấn LỌC.

Trong phần kết quả, bạn sẽ nhận được các số điện thoại được lọc theo nhà điều hành.

Lưu ý: Phần mềm này có thể không hoạt động bình thường với các tiền tố mới.

Lọc số điện thoại theo nhà điều hành

4. Cách lọc đầu số điện thoại trong Excel

Hàm lọc số điện thoại trùng trong excel, chúng ta sử dụng hàm LEFT kết hợp với hàm SEARCH để lọc mã quốc gia trước dấu chấm với công thức =LEFT(văn bản, TÌM KIẾM(“ “,văn bản)-1).

Trong đó: -1 là không xuất ký tự khoảng trắng khi tìm kiếm ký tự.

Lọc số điện thoại trong Excel

5. Cách thêm gạch nối giữa các số trong số điện thoại

Để thêm dấu gạch nối giữa các số trong số điện thoại, hãy sử dụng hàm REPLACE lồng nhau. Chức năng này cho phép bạn thực hiện nhiều thay thế chỉ bằng một công thức.

Thêm dấu gạch nối giữa các số trong số điện thoại

Như vậy, trên đây chúng tôi đã thông tin đến các bạn 3 cách lọc số điện thoại trong Excel nhanh nhất, hi vọng những thông tin trên hữu ích. Bạn đọc quan tâm có thể đặt sách sổ excel Mới nhất từ ​​các giảng viên của chúng tôi, cuốn sách sẽ bao gồm các kiến ​​thức và thủ thuật từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn học mọi lúc, mọi nơi.

Chúc may mắn!

Nhãn:
Excel