Khi làm việc với Excel, có một số thao tác cần thực hiện khá thường xuyên. Biết “đúng cách” có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn thế rất nhiều đấy!

Cách dễ dàng là nhập số thứ tự này theo cách thủ công. Đây là sự công bằng! Nhưng đây không phải là cách tốt nhất.

Hãy tưởng tượng có hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng mà bạn cần nhập số hàng. Nó sẽ là quá dài và thực sự không hiệu quả.

Vậy có cách nào để đếm nhanh trong Excel không? Có nhiều cách đánh số dòng nhưng trong bài viết học Excel Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu một số cách nhanh chóng và dễ dàng để làm điều đó!

1. Sử dụng Fill để đánh số hàng trong Excel

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới:

Cách đếm hàng trong Excel

Các bước thực hiện:

– Bước 1: Nhập 1 vào ô A2 và 2 vào ô A3. Chọn cả hai ô (A2 và A3).

Lưu ý rằng sẽ có một nút dấu cộng ở bên phải của cột.

Cách đếm hàng trong Excel

– Bước 2: Kéo chuột (trong khi con trỏ ở dạng biểu tượng dấu cộng) và nó sẽ tự động điền vào tất cả các ô cho đến cuối tập dữ liệu.

Chỉ cần 2 bước cơ bản là bạn có thể biết cách đánh số thứ tự trong Excel.

>> Xem thêm: 2 cách nhóm trong Excel theo hàng và cột đơn giản nhất

2. Đánh số hàng bằng chức năng Series

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như thế này:

Cách đếm hàng trong Excel

Dưới đây là các bước để sử dụng chức năng Chuỗi

– Bước 1: Nhập 1 vào ô A2.

– Bước 2: Chuyển đến tab Trang chủ

Cách đếm hàng trong Excel

+ Trong đổ đầy Lựa chọn LOẠT

Cách đếm hàng trong Excel

+ Trong phần LOẠT Lựa chọn Cột:

Cách đếm hàng trong Excel

– Bước 3: Sau đó trong giá trị bước (điểm bắt đầu) và Giá trị dừng (điểm cuối cùng) bạn gõ số. Ở đây, giả sử chúng ta có 26 số, vì vậy chúng ta sẽ nhập từ 1 đến 26. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

Cách đếm hàng trong Excel

Vì vậy, số lượng hàng được tự động điền từ 1-26.

>> Xem thêm: Phím tắt chuyển sheet trong Excel hữu ích nhất

3. Đánh số hàng bằng hàm ROW.

Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng các hàm Excel để đếm hàng trong Excel.

Để lấy số hàng bằng hàm ROW, hãy nhập công thức sau vào ô đầu tiên và sao chép nó sang tất cả các ô khác:

Công thức: =ROW() – 1.

Ví dụ nhập dữ liệu ở dòng 3 thì nhập = HÀNG(3)-2.

Cách đếm hàng trong Excel

Đối với các ô khác, bạn cũng rê chuột cho đến khi có hình mũi tên gạch chéo và rê chuột đến các ô cần nhập số thứ tự.

4. Thêm 1 vào số của hàng trước

Đây là một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả.

Bạn thêm 1 vào số hàng trước đó (số ở ô bên trên). Điều này sẽ đảm bảo rằng các hàng tiếp theo có số tăng thêm 1.

Tiến hành như sau

– Bước 1: Trong ô ở hàng đầu tiên, hãy nhập 1 theo cách thủ công. Đây là ô A2.

Trong ô A3, nhập công thức, = A2 + 1

– Bước 2: Sao chép và dán công thức vào tất cả các ô trong cột.

Cách đếm hàng trong Excel

5. Kéo chuột để đếm hàng trong Excel

Cách tách số trong excel được coi là cách đơn giản và dễ dàng mà ai cũng có thể thực hiện được.

– Bước 1: Mở file Excel muốn chỉnh sửa, sau đó nhập dãy số cho 2 ô đầu tiên. Sau đó dùng chuột bôi đen 2 ô vừa nhập số.

Đánh số hàng trong Excel bằng chuột – Hình 1

– Bước 2: Kéo chuột đến vị trí góc dưới bên trái cho đến khi xuất hiện ô vuông, sau đó giữ chuột trái và kéo xuống để đếm thứ tự hàng.

Đánh số hàng trong Excel bằng chuột – Hình 2

6. Đếm hàng trong Excel bằng hàm SEQUENCE

– Bước 1: Bạn chọn ô bắt đầu của dãy số. Sau đó gõ công thức “=SEQUENCE (Số hàng trong số)“.

– Bước 2: NHẤP CHUỘT Đăng nhập Đã được hoàn thành.

Sử dụng hàm SEQUENCE để đếm dãy

>> Xem thêm: Bộ office cơ bản đến nâng cao chỉ từ 199 nghìn

Vậy là xong. Như vậy là vừa rồi Chaolong TV đã bật mí đến bạn đọc cách đếm trong excel nhanh nhất mà ai cũng có thể làm được. Chúng tôi hy vọng thủ thuật này hữu ích cho bạn và bạn biết cách đếm nhanh trong Excel để giúp công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Chúc may mắn!

Nhãn:
Excel