Bạn muốn thực hiện ngắt dòng trong bảng tính Excel có nhiều dữ liệu, nhưng bạn không biết thực hiện như thế nào để tiết kiệm thời gian và công sức. Đừng lo, mời bạn đọc cùng tìm hiểu hàm xuống dòng trong excel thông qua nội dung các bài viết của Chaolong TV.

1. CHAR .hàm

QUYẾT TÂM

Hàm CHAR là một hàm được sử dụng để trả về một ký tự số được chỉ định tùy thuộc vào hệ điều hành. Ví dụ, đối với hệ điều hành MacOS sẽ sử dụng bộ ký tự Macintosh, hệ điều hành Windows sẽ sử dụng bộ ký tự ANSI.

cú pháp

=CHAR(Số)

Trong đó: Number là số nguyên từ 1-255

Sử dụng hàm CHAR

Hàm CHAR để ngắt dòng

Trong bảng Excel bên dưới, hãy nhập công thức =”Sản phẩm”& CHAR(10) & “Điện máy XANH” sau đó nhấn Đi vào.

Trong đó: CHAR(10) là ngắt dòng trong hệ điều hành Windows.

Trong ô chứa công thức, bấm Hoàn thành văn bản.

Kết quả sẽ hiện ra như sau:

>> Xem thêm: Hàm LOWER trong Excel – Cú pháp và cách sử dụng

2. Hàm TRIM trong Excel

QUYẾT TÂM

Hàm Trim được sử dụng trong Excel để loại bỏ khoảng trắng thừa trong dữ liệu cần xóa và chỉ để lại khoảng cách giữa các từ.

cú pháp

=TRIM(Văn bản)

Trong đó: Văn bản là văn bản chứa khoảng trắng thừa mà bạn muốn loại bỏ. Kết quả sẽ trả về là văn bản tương ứng, giữa các từ chỉ có một khoảng trắng.

Sử dụng chức năng TRIM

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau, để bỏ khoảng trắng tại ô A1 ta sử dụng công thức =BRAVE(A1) sau đó nhấn Đi vào.

Kết quả sẽ hiện ra như sau:

3. THAY THẾ .function

QUYẾT TÂM

Hàm SUNBSTITUTE trong Excel dùng để thay thế một chuỗi văn bản cũ bằng một chuỗi văn bản mới.

cú pháp

= SUBSTITUTE(text; oldText; newText; instance_number)

Ở đó:

– Văn bản là văn bản bạn muốn thay thế cho các ký tự

– Văn bản cũ là văn bản cũ bạn muốn thay thế

– Văn bản mới văn bản mới bạn muốn thay thế văn bản cũ bằng

– instance_number Số lần xuất hiện của văn bản cũ mà bạn muốn thay thế bằng văn bản mới.

Sử dụng chức năng .

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau, tại ô A2, bạn muốn thay thế chuỗi văn bản cũ bằng chuỗi văn bản mới, bạn áp dụng công thức =SUBSTITUTE(A2; “Sản phẩm”; “Doanh thu”) sau đó nhấn Đi vào.

Chuỗi văn bản mới sẽ xuất hiện như sau:

4. Ngắt dòng trong Excel bằng cách bỏ khoảng trắng trong chuỗi ký tự

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau, yêu cầu di chuyển “product” xuống cùng dòng với “Xe xanh”.

– Bước 1: Nếu bạn muốn một dòng mới trong ô A2, hãy nhập công thức =SUBSTITUTE(A2;CHAR(10);” “).

Nếu chuỗi dòng mới có nhiều khoảng trắng như ô A3, hãy nhập công thức sau:

=TRIM(REPLACE(A2;CHAR(10);” “))

Sau đó nhấn Đi vào.

– Bước 2: Kết quả sau khi hoàn thành như sau:

5. Tạo dòng mới trong cùng một ô sau khi nối chuỗi

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu dưới đây, yêu cầu gộp các ô “Điện”, “Máy”, “Xanh” thành một hàng và căn chỉnh từng ô một.

– Bước 1: Viết công thức =B1&CHAR(10)&C1&CHAR(10)&D1&CHAR(10) và hãy nhấn Đăng nhập. Trong đó CHAR(10) là ngắt dòng.

– Bước 2: Trong ô công thức, bạn tiếp tục chọn Hoàn thành văn bản.

Kết quả sau khi hoàn thành như sau:

>> Xem thêm: Hàm tách số từ chuỗi trong Excel

6. Tóm tắt

Như vậy qua nội dung bài viết trên Chaolong TV đã cùng các bạn tìm hiểu hàm xuống dòng trong excel. Chúng tôi hy vọng những kiến ​​thức trên hữu ích cho bạn học excel trực tuyến Hiệu quả hơn.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm Khóa học tin học văn phòng trực tuyến, Học excel cơ bản Nâng cao trong Chaolong TV để nâng cao kỹ năng Excel hiện tại của bạn.

Cảm ơn và chúc may mắn!

Nhãn:
Excel