Hiện nay các phần mềm máy tính hỗ trợ rất nhiều phím tắt giúp người dùng thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian làm việc. Trong bài viết này, UNICA sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phím tắt trong PowerPoint một cách đơn giản. Hãy cùng nhau khám phá nhé!

1. Tầm quan trọng của việc sử dụng phím tắt trong PowerPoint

– Các phím tắt giúp bạn trong quá trình làm slide thuận tiện và đơn giản hơn. Thay vì phải nhớ nhiều lần click chuột để chọn định dạng, bạn chỉ cần nhớ các phím tắt có sẵn ngay trên bàn phím.

Phím tắt giúp bạn hạn chế click chuột không cần thiết

– Phím tắt giúp bạn xử lý nhiều tình huống khẩn cấp khi xảy ra. Chẳng hạn khi bạn đang thuyết trình mà màn hình bị đen, bạn không thể dùng chuột, lúc này bạn chỉ cần chọn phím tắt B là màn hình đen trong PowerPoint sẽ trở lại bình thường.

Bạn đọc quan tâm hãy cùng khám phá thêm chứng chỉ ic3 trực tuyến chỉ có tại Chaolong TV

2. Các phím tắt Powerpoint thông dụng

– Ctrl + N: Tạo bài thuyết trình mới.

– Ctrl + O: Mở bài thuyết trình đã có.

– Ctrl + S: Lưu bài thuyết trình.

– Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bài thuyết trình.

– Ctrl + Z: Hoàn tác một hành động.

– Ctrl + F2: Chế độ xem trước bản in.

– F7: Kiểm tra chính tả.

– Ctrl + F1: Hiện hoặc ẩn ribbon.

– Ctrl + F: Tìm kiếm trong bài thuyết trình.

– Alt + S: Chuyển đến tab Trình chiếu.

– Alt + R: Chuyển đến tab Đánh giá.

– Alt + W: Chuyển đến tab Xem.

– Alt + X: Chuyển đến tab Tiện ích.

– Alt + Y: Chuyển đến tab Trợ giúp.

– Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở.

– Ctrl + P: In Slide (In).

Sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian khi sử dụng

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn và xóa Hyperlink trong Powerpoint

3. Các phím tắt soạn thảo PowerPoint

– Ctrl + A: Chọn toàn bộ trang chiếu hoặc chọn toàn bộ nội dung trên trang chiếu tùy thuộc vào vị trí hiện tại của con trỏ chuột.

– Ctrl + M: Thêm slide mới.

– Ctrl + B: Đánh văn bản đã chọn.

– Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản đã chọn.

– Ctrl + U: Gạch dưới văn bản được chọn.

– Ctrl + “+”: Chỉ số (hóa học).

– Ctrl + Shift + “+”: Chỉ số trên (sức mạnh).

– Ctrl + T: Mở hộp thoại định dạng phông chữ.

– Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm (Find).

– Ctrl + H: Mở hộp thoại Replace.

– Ctrl + K: Chèn liên kết (Hyperlink).

– Ctrl + C: Sao chép văn bản đã chọn.

– Ctrl + V: Dán văn bản đã chọn.

– Ctrl + Z: Khôi phục hành động trước đó (Undo).

– Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ.

– Ctrl + Shift + <: Giảm cỡ chữ.

– F4 hoặc Ctrl + Y: Lặp lại thao tác vừa thực hiện.

– F7: Kiểm tra lỗi chính tả.

– Ctrl + Backspace: Xóa một từ về phía trước.

– Ctrl + Delete: Xóa một từ ở cuối.

– Ctrl + D: Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn.

– Ctrl + J: Căn chỉnh đoạn văn bản.

– Ctrl + L: Căn trái 1 đoạn.

– Ctrl + R: Căn lề phải một đoạn.

– Ctrl + E: căn giữa một đoạn.

– Delete: Xóa văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.

– Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special.

– Ctrl + X: Cắt văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.

– Tab: Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trên trang chiếu.

– Home hoặc Giữ cả hai nút chuột trái và phải trong 2 giây: Chuyển đến trang trình bày hoặc hộp văn bản đầu tiên, đến đầu dòng.

– Kết thúc: Đi đến trang chiếu cuối cùng hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng.

– Phím A hoặc =: Ẩn hoặc hiện con trỏ.

– Phím H: Vào slide ẩn.

4. Phím tắt chọn và điều hướng slide

– Ctrl + A: Chọn toàn bộ nội dung trong bài viết bao gồm hình ảnh, video.

– Một phím: Ẩn hoặc hiện con trỏ chuột.

– Ctrl + mũi tên lên/xuống: Di chuyển slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình.

– Ctrl + Shift + mũi tên lên/xuống: Di chuyển slide lên đầu hoặc cuối bài viết.

Phím tắt điều hướng trên slide thuyết trình

5. Phím tắt trong PowerPoint khi thuyết trình

Khi bạn đã sẵn sàng đưa bản trình bày của mình ra thế giới, bạn nên sử dụng các phím tắt PowerPoint này để tiết kiệm thời gian:

– F5: Bắt đầu trình chiếu slide đầu tiên.

– Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại.

– Ctrl + P: Đánh dấu công cụ bút vẽ trong khi trình chiếu.

– Page down: Chuyển đến slide tiếp theo.

– Page up: Quay lại slide trước.

– Esc: Kết thúc quá trình trình chiếu.

– S hoặc +: Bật/tắt chế độ hiển thị tự động.

– Shift + F9: Bật/tắt đường lưới trên slide.

Trên đây là các phím tắt PowerPoint được mọi người sử dụng nhiều trong quá trình sử dụng PowerPoint. Với những phím tắt này, UNICA mong rằng các bước công việc của bạn sẽ được rút ngắn thay vì phải sử dụng nhiều cú click chuột phức tạp. Nếu quan tâm bạn có thể tham khảo thêm các khóa học thông tin văn phòng để hiểu rõ hơn về các thủ thuật, cách sử dụng các hiệu ứng một cách chuyên nghiệp trong khóa học powerpoint tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

>> Xem thêm: Cách cắt ảnh theo hình tròn trong PowerPoint đơn giản

Nhãn:
PowerPoint