Bạn đã quá mệt mỏi khi phải ngồi viết nguyên văn trong Powerpoint để chuyển nó sang định dạng Word. Thay vì sao chép và in từng slide, tại sao bạn không nghĩ đến cách chuyển từ PowerPoint sang Word nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản, tiết kiệm thời gian và công sức, nội dung và đầy đủ hơn?

Vậy thì trong bài viết này, UNICA xin mời bạn đọc tìm hiểu bằng “võ công” cách chuyển Powerpoint sang Word đơn giản và nhanh chóng.

1. Chuyển file PowerPoint sang Word thủ công

UNICA sẽ hướng dẫn bạn cách đổi định dạng trong Word ở 3 phiên bản cập nhật 2007, 2010, 2013.

1.1. Đối với phiên bản PowerPoint 2007

Cách chuyển ppt sang lời nói như sau:

– Bước 1: Mở file PowerPoint cần chuyển sang Word.

– Bước 2: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện một bảng từ biểu tượng Microsoft các bạn click vào tiết lộ Một bảng tùy chọn sẽ xuất hiện Chia sẻ tài liệu với người khác → bấm chọn Tạo tờ rơi trong Microsoft Office Word.

Cách chuyển file PowerPoint sang Word 2007

– Bước 3: Một hộp thoại xuất hiện Gửi tới Microsoft Office Word. Tại hộp thoại này sẽ có 5 tùy chọn để bạn lựa chọn xuất nội dung ra định dạng word.

+ Notes next to slide: Ghi chú bên phải slide.

+ Blank lines next to slide: Dòng trống bên phải slide.

+ Side notes: Ghi chú bên dưới các slide.

+ Empty lines below slides: Dòng trống bên dưới slides.

+ Outline only: Text (chỉ có chữ không trượt nền).

phần bên trái Thêm trang trình bày vào tài liệu Microsoft Office Word bạn có thể vượt qua.

– Sau khi chọn kiểu xuất nội dung phù hợp, nhấn ĐƯỢC RỒI.

Chọn loại đầu ra nội dung và nhấn OK

>> Xem thêm: 5 cách chuyển file pdf sang PowerPoint nhanh nhất

1.2. Đối với phiên bản PowerPoint 2010

Ở phiên bản này cách thực hiện sẽ hơi khác so với phiên bản 2007. Cách chuyển Powerpoint sang Word sẽ bao gồm các bước như sau:

– Bước 1: Chọn File trên thanh công cụ → bấm chọn Lưu & Gửi trong Thông tin

Một menu sẽ xuất hiện với Lưu & Gửi và Loại tệp → nhấp vào Tạo tờ rơi trong Loại tệp → Tạo tờ rơi Microsoft Word.

Cách chuyển phiên bản PowerPoint sang Word 2010

– Bước 2: Hộp thoại Gửi tới Microsoft xuất hiện, Tương tự như phiên bản trước, bạn chỉ cần chọn loại nội dung xuất ra phù hợp.

Chọn loại đầu ra nội dung và nhấn OK

1.3. Đối với phiên bản PowerPoint 2013

Ở phiên bản này thao tác đơn giản hơn rất nhiều so với các phiên bản trước.

Chỉ cần nhấp và làm theo các bước sau:

– Bước 1: Mở file PowerPoint muốn chuyển sang Word rồi click chọn tài liệu ở góc trên bên trái của màn hình.

Chọn tập tin

– Bước 2: bấm chọn Xuất → Tạo tờ rơi → Tạo tờ rơi TRONG Tạo tờ rơi trong Microsoft Word để hiển thị hộp thoại Gửi tới Microsoft.

Cách chuyển phiên bản PowerPoint sang Word 2013

– Bước 3: Ở đây hộp thoại Gửi tới Microsoft Word hiển thị lên. trong phần Bố cục trang trong Microsoft WordLựa chọn Ghi chú bên cạnh các slide và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI.

nhấn OK

– Nếu bạn chỉ muốn chuyển văn bản từ PowerPoint cho các từ, bạn chọn Chỉ là một bản phác thảo và bấm vào ĐƯỢC RỒI Đã được hoàn thành.

Nhấn Ok để hoàn tất

Như vậy qua 3 cách chuyển file PPT sang các phiên bản Word sang PowerPoint trên chúng ta có thể thấy điểm giống nhau là cách xuất nội dung không thay đổi. Ở cả 3 phiên bản, các bước thực hiện khá đơn giản và chỉ cần vài cú nhấp chuột là bạn đã có một file chuyển đổi ưng ý ngay lập tức.

2. Chuyển file PowerPoint sang Word bằng ứng dụng trực tuyến

Trong trường hợp bạn không nhớ các bước trên hoặc không thể biết mình đang sử dụng phiên bản PowerPoint nào, thì có một cách khác tốt hơn và nhanh hơn nhiều: sử dụng phần mềm chuyển đổi định dạng biểu mẫu trực tuyến.

Tuy nhiên, có nhiều ứng dụng thu phí sử dụng với giao diện phức tạp khiến người dùng khá bối rối. Nhưng đừng quá lo lắng. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng một trong những công cụ chuyển đổi định dạng trực tuyến miễn phí sau:

Sử dụng phần mềm trực tuyến để chuyển đổi tập tin dễ dàng

2.1. Sử dụng phần mềm Convertio

Bạn đang có tài liệu định dạng PDF nhưng do không tiện sử dụng và cần chuyển sang file Word. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng các ứng dụng chuyển đổi PowerPoint sang Word trên trang web Convertio.

Ưu điểm của ứng dụng này là bạn hoàn toàn miễn phí và không cần đăng ký tài khoản.

Tiến hành như sau:

– Bước 1: Trước tiên, bạn cần nhập địa chỉ của ứng dụng vào liên kết ứng dụng trong trình duyệt trên máy tính của mình:

– Bước 2: Bước tiếp theo của bạn Tải lên Tệp PowerPoint trong ứng dụng. Tại đây, bạn có thể lấy nó từ máy tính, Google Drive, Dropbox, URL hoặc thao tác nhanh bằng cách kéo và thả tệp trên trang này.

Tải lên tệp bạn muốn chuyển đổi

– Bước 3: Tệp đã được tải lên thành công, bạn cần nhấp vào Chuyển thành để tiếp tục chuyển đổi tập tin.

– Tùy theo dung lượng file của bạn lớn hay nhỏ mà thời gian chuyển đổi kết thúc nhanh hay chậm.

Chọn Chuyển đổi

– Bước 4: Chuyển đổi thành công sẽ hiển thị văn bản Tải xuống. Bạn tải file đã convert về máy tính là xong.

Nhấp vào Tải xuống

Hay nhin nhiêu hơn: 2 Cách chuyển Powerpoint sang Video chi tiết nhất

2.2. Sử dụng ứng dụng Macbook

Nếu máy tính của bạn là dòng máy cao cấp của Apple, bạn nên tận dụng tính năng chuyển đổi PowerPoint sang Word của máy tính.

Microsoft Office trên màn hình Macbook

– Bước 1: Trước tiên, bạn cần chọn tệp trực tiếp từ lệnh Tệp → Mở.

– Bước 2: Trong giao diện PowerPoint hiện ra, chọn Tệp → Xuất.

Chọn Xuất

– Một cửa sổ mới hiện ra, bạn hãy đặt tên cho file mới của mình trong ô lưu thành, Đồng thời, bạn cũng nên chọn vị trí lưu file để dễ dàng tìm kiếm.

Tạo một tệp mới và chọn nơi lưu tệp

– Bước 3: Định dạng cho tệp đầu ra là Định dạng văn bản phong phú kết thúc trong (.rtf) được lưu ở định dạng tệp.

Định dạng cho tệp đầu ra ở định dạng văn bản có định dạng

– Bước 4: Nhấp chuột Cứu và sau đó chuyển đổi sẽ được thực hiện. Tệp PowerPoint của bạn sẽ được lưu dưới dạng Định dạng văn bản phong phú đến địa chỉ đã được phê duyệt ở bước trước.

Nhấn Save để lưu lại

– Bước 5: Bạn khởi chạy ứng dụng Word trên máy Mac của mình. Tạm thời file chuyển đổi sẽ có đuôi (.rtf), bạn mở file → Mở → chọn tên tập tin RTF đã lưu. Bây giờ, tệp RTF sẽ mở trong ứng dụng Word.

Tệp RTF sẽ mở trong ứng dụng Word.

– Bước 6: Sau đó, bạn bấm chọn Tệp → Lưu dưới dạng.Tại đây sẽ xuất hiện cửa sổ cho phép chúng ta lưu file dưới định dạng Word.

Chọn Lưu thành

– Bạn phải lưu tài liệu đã chọn dưới dạng Tài liệu Word (.docx) trong định dạng và chọn Cứu.

Các bước chuyển PowerPoint sang Word trên Macbook

Một lưu ý nhỏ, trong hầu hết các trường hợp khi bạn sử dụng cách chuyển file ppt sang Word thì định dạng và số trang trong Word sẽ khác so với ban đầu. Ngoài ra, nhiều hình ảnh và phông chữ có thể không giống nhau hoặc không được hỗ trợ chuyển đổi.

Trên đây UNICA đã hướng dẫn các bạn cách chuyển file PowerPoint sang Word đơn giản trong thời gian ngắn. Ngoài ra chúng tôi còn có một số khóa học liên quan đến Khóa học powerpoint chuyên nghiệp trực tuyến trong lĩnh vực này thông tin văn phòng Tại Chaolong TV, bạn đọc quan tâm hãy nhanh chóng khám phá và nắm vững các khóa học phù hợp với mình nhất nhé!

Chúc may mắn!

Nhãn:
PowerPoint