Chuyển file Word sang PDF sẽ mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt là đảm bảo tính bảo mật và áp dụng nhiều tính năng hơn. Đối với người mới bắt đầu, bạn đã biết Cách chuyển file word sang pdf Chưa? Tôi mời bạn cùng Chaolong TV Tìm hiểu chi tiết!

Tại sao phải chuyển từ file word sang pdf?

Vai trò quan trọng nhất là khi bạn gửi tài liệu cho ai đó mà họ không muốn họ thay đổi các chỉnh sửa của bạn đối với tài liệu này. Đặc biệt, file PDF còn tương thích với nhiều nền tảng khác nhau, không bị lỗi font chữ hay trình bày. Vì vậy, người dùng sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng tài liệu văn bản.

Cách chuyển file word sang pdf

>> Xem thêm: Cách Chuyển File Word Sang File Ảnh Miễn Phí

Cách chuyển file word sang pdf trực tiếp trong word

Lưu dưới dạng chức năng

ghi chú: Hướng dẫn cách chuyển file word sang pdf được thực hiện trên Microsoft Word 2016, các phiên bản khác cũng thực hiện tương tự.

Bước 1: Bạn mở file Word trên máy tính cần chuyển sang PDF và chọn bài viết tài liệu.

Chọn tệp

Bước 2: Lựa chọn Lưu thành > Bấm chọn duyệt.

duyệt

Bước 3: Khi hộp thoại mở ra, hãy đặt tên cho tệp + .pdf > Nhấp chuột Tùy chọn.

tùy chọn

Bước 4: Kiểm tra hộp Tạo dấu trang bằng cách sử dụng để tạo dấu trang cho tệp PDF > Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

Nhấp vào OK

Bước 5: Nhấn nút Cứu để quá trình chuyển đổi tập tin tiếp tục.

Cứu

tính năng xuất

Bước 1: Mở file Word muốn chuyển sang PDF và chọn tài liệu.

tài liệu

Bước 2: Lựa chọn Xuất khẩu > Bấm chọn Tạo tài liệu PDF/XPS > Chọn vào biểu tượng Tạo PDF/XPS.

Tạo PDF/XPS

Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn tiết lộ để bắt đầu quá trình chuyển đổi tập tin.

tiết lộ

chức năng in

Bước 1: Mở file Word muốn chuyển sang PDF và chọn tài liệu.

Bước 2: Lựa chọn In > Trong phần Print chọn nút mũi tên để hiển thị danh sách lựa chọn > Select for Máy in PDF Foxit Reader.

Chọn In

Bước 3: Chạm vào biểu tượng In.

In

Bước 4: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Cứu để bắt đầu quá trình chuyển đổi tập tin.

Nhấp vào để lưu

Chuyển trực tiếp bằng phần mềm

phần mềm doPDF

Đây là phần mềm được coi như một máy in PDF ảo, sau khi cài đặt xong bạn chỉ cần mở một văn bản bất kỳ lên rồi chọn In và chọn in bằng phần mềm doPDF.

Ý chính:

– Phần mềm hoàn toàn miễn phí.

– Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ sử dụng.

– Công suất nhỏ và tiêu tốn ít không gian hơn.

Bước 1: Sau khi cài đặt xong, mở phần mềm lên rồi chọn file Word cần chuyển rồi nhấn In trong tab tài liệu.

tab tệp

Bước 2: Trong hộp thoại mới tại Tên bạn chọn doPDF v7sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

nhấn OK

Bước 3: Tiếp theo các bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file tại mục tên của tập tin sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để chuyển. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách chuyển file word sang pdf.

HOÀN THÀNH

Phần mềm chuyển Word sang Pdf nâng cao

Phần mềm này sẽ cho phép bạn tạo file PDF từ các file có định dạng khác nhau như: doc, docx, txt… mà vẫn giữ nguyên định dạng của file gốc, giúp bạn in ấn dễ dàng hơn.

Sau khi cài đặt xong, mở phần mềm và làm theo các bước sau:

– Nhấp chuột Thêm tập tin để mở file Word cần chuyển.

– Bấm vào mục hình elip trong phần Lưu các tập tin để chọn nơi lưu tệp PDF, sau đó nhấn Chuyển thành để chuyển tập tin.

Nhấp vào Chuyển đổi

>> Xem thêm: 3 Cách di chuyển hình ảnh trong Word đơn giản nhất

Sử dụng Foxit Reader

Phần mềm này dùng để hỗ trợ chuyển đổi và chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay cho máy tính, cho phép bạn chuyển đổi file word sang pdf để xử lý các công việc PDF. Phần mềm này có thể được sử dụng để chuyển đổi các định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang tài liệu PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi nhiều tệp cùng lúc hoặc chuyển đổi các tệp có dung lượng lớn.

Bước 1: Sau khi cài đặt hoàn tất, click chuột phải Vào file Word muốn chuyển > Chọn Chuyển đổi sang PDF trong Foxit Reader.

Đầu đọc Foxit

Bước 2: Đợi quá trình chuyển đổi kết thúc, nhấn tài liệu > Chọn Lưu thành > Nhập tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Cứu để hoàn tất việc chuyển file Word sang PDF.

Lưu các tập tin

Cách tốt nhất để chuyển giao là gì?

Tùy vào mục đích sử dụng và độ nặng của file, thông thường bạn nên dùng Word để chuyển vì nó tương thích tốt và giữ nguyên nội dung, còn nếu không có Word thì bạn nên ưu tiên dùng các phần mềm khác. convert thay vì convert trực tiếp trên máy tính, không qua mạng nên hạn chế quá trình thiếu chữ, lỗi file khi upload. Chuyển file Word sang PDF offline thông qua phần mềm này sẽ phù hợp với những ai muốn chuyển nhiều file hoặc file có dung lượng lớn.

Các công cụ chuyển đổi trực tiếp dựa trên web sẽ phù hợp để chuyển đổi tệp dễ dàng, tốn ít dung lượng hơn và không cần phải chuyển đổi Word sang PDF cho nhiều tệp.

Cuộc họp

Bài viết này đã bao gồm bạn Cách chuyển file word sang pdf Đơn giản và thuận tiện nhất. Với nhiều cách thức và công cụ khác nhau, bạn có thể dễ dàng thực hiện một cách nhanh chóng. Học nhiều hơn về quá trình từ thuộc về Chaolong TV Để cải thiện tốt hơn kỹ năng nói của bạn.

Nhãn:
từ